在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重难题。合思的出现，犹如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路，也充分展现了合思为企业提供财务数智化服务的强大能力。
动力源的困境：数字化转型的迷雾
- 业务背景下的转型尝试
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。这本是一次充满前瞻性的尝试，但现实却充满了挑战。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，转型的效果与预期相差甚远。 - 操作体验与合规难题
多系统操作就像是在不同的孤岛之间来回奔波，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。更重要的是，手工录入很难保证合规性，给企业的财务管理带来了潜在的风险。 - 系统割裂与数据困境
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学的决策。 - 复杂业务与报销难题
动力源的业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了报销的复杂性。
合思的妙方：精准破解财务难题
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成是解决动力源财务难题的关键。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 - 无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控凭借其强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合作推进：稳步实施解决方案
- 数据同步：奠定转型基础
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先将重点放在了系统集成工作上。逐步推进HR系统和BPM系统的数据与合思费控的同步，确保基础数据和业务数据能够顺畅连通。这一步骤就像是为大厦打下坚实的地基，为后续的转型工作提供了有力的支撑。 - 模式引导：适应全新流程
在无需报销流程方面，合思积极引导员工使用新的消费和报销模式。通过培训、宣传等方式，让员工逐渐适应免垫资、免开票的消费方式。同时，财务部门也按照新的流程进行对账、审批和结算，确保整个流程的顺利运行。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
- 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 - 成本节约：释放人力资源
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。 - 合规费控：财务管理更精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。 - 全程管控：助力科学决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启高效财务之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用项目追踪方面，合思的解决方案能够让企业更加精准地掌握费用情况，实现精细化管理。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。
