解锁费用管理的未来趋势,合思助力企业财务数字化转型

解锁费用管理的未来趋势,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。传统的费用报销方式不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。

目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次,财务管理模式较为粗放,也缺乏相关系统的辅助。因此,解决这些传统费控管理的痛点迫在眉睫,而探索费用管理的未来趋势也成为企业的必然选择。

合思:费用管理未来趋势的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供的解决方案能够顺应费用管理的未来趋势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大的效用。

合思费控管理平台:开启费用管理未来新时代

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,而合思平台能够支持企业从低层级向高层级升级,这也正是费用管理的未来趋势所要求的。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗透到风险控制、业务决策等领域。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思平台基于广泛连接的生态,能够实现数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率。

合思平台可以打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思平台能够自动归集报销信息,减少人工工作量。

此外,合思平台能够助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,这也符合费用管理的未来趋势。

合思费控管理平台:多行业费用管理未来的实践典范

  • 医药行业:破解高成本低利润困局
    从医药企业的经营状况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续攀升。然而,传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困境。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,顺应了费用管理的未来趋势,有效提升了企业的费用管理效率。

  • 软件行业:应对复杂项目费用管控
    软件行业常见的业务形态为项目制和产品制,费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,满足了软件行业在费用管理未来趋势下的需求。

  • 连锁经营行业:整合财务数据与优化支付管理
    连锁经营行业报销数字化程度低,各个门店的财务数据难以整合,供应商及门店管理困难,费用类型和消费场景多样。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,符合费用管理的未来趋势。

拥抱费用管理的未来趋势,合思与您同行

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的费控管理平台能够满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求,顺应费用管理的未来趋势。

合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,拥有强大的研发实力和广泛的服务网络,能够为企业提供可靠的支持和保障。选择合思的费控管理平台,企业可以提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,在市场竞争中占据优势。

立即行动,免费试用合思费控管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程,实现降本、提效与创收,共同拥抱费用管理的未来趋势。

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captaincaptain
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