合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理信息化建设犹如箭在弦上，不得不发。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的新要求。

纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，存储空间需求大，且档案数据分散难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对，枯燥又繁琐；业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐无比，严重影响工作效率。

即便企业在推行数字化的过程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费用监控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本等，浪费了企业大量资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，使数据无法有效利用；高合规风险则造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的得力助手。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思档案依托广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，让企业资源发挥更大的效益。

使命愿景：开启企业财务档案管理新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持。通过数字化手段，帮助企业降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

功能模块：全方位满足企业档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费用监控系统集成方案、业务系统方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集提供外部生态和内部的多种采集方式，多源采集功能基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录。

预归档服务实现自动归档和业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查询更加便捷。

功能亮点：创新技术引领档案管理新潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

产品优势：脱颖而出的财务档案管理之选

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，同时保证 100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。

合思档案符合国家政策要求，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足相关政策要求的档案系统建设，实现电子会计档案的合规性管理。

它拥有强大的连接和迭代能力，广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务档案管理方案

合思档案的目标用户涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景广泛，在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节均可发挥重要作用。例如在业务流转中可上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料；在档案利用中可实现智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等。合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

成功案例：真实见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的实际效果。某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需 30 秒，关联匹配 15 分钟。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3 的存储空间，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

海亮教育表示“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。”徐福记称“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其专业的技术和完善的服务体系，已获得众多企业的认可和选择，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。

如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站，即可免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。