在消费存量时代，消费市场的竞争日益激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业承受的压力与日俱增。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的关键作用，而成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、运营费用分析、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
鸣鸣很忙：业务扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的快速增长，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。集团10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务人员复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的运营费用分析难度。
合思方案：精准破局报销难题
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了一套差旅无需报销的解决方案，实现员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴能够自动计算，实现统一对账和统一结算，同时支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了差旅报销的效率，还通过运营费用分析，合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度，同时也为运营费用分析提供了准确的数据支持。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，为企业的运营费用分析提供了精准的数据。
显著成效：降本增效驱动业务发展
合思付款·银企直联·自动记账功能为鸣鸣很忙的业务发展提供了强大的支持。鸣鸣很忙以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，通过运营费用分析可以清晰地看到成本的下降趋势。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
合思价值：引领连锁零售财务数智化转型
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过运营费用分析等手段，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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