在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌崭露头角，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩张，运营费用分析成为了企业管理中亟待解决的关键问题。引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙成功实现了财务数字化转型，不仅为企业年节约成本5000万，更立足于99.9%以上的财务自动化，拥有了业内首屈一指的高周转率。从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有可指导业务动作的财务报表。这一系列显著成效，无疑为连锁零售企业的财务数智化转型提供了一个成功范例。
鸣鸣很忙：扩张之痛与运营费用分析难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，旨在服务普通老百姓，满足大众零食刚需。然而，在企业快速扩张的过程中，一系列问题逐渐浮现，运营费用分析的难度也日益增大。
10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式不仅体验较差，还让大量单据及发票的处理成为了难题。资金支付速度要求高，财务科目多，进一步加重了复核、做账的压力。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这不仅难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，也给运营费用分析带来了极大的困扰。
合思解决方案：精准破局运营费用分析困境
面对鸣鸣很忙在运营费用分析方面的诸多难题，合思凭借其专业的无需报销解决方案，为企业提供了全方位的支持。
– 差旅无需报销：高效业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加便捷、高效，也为运营费用分析提供了准确的数据基础。
– 门店发票统一管理：减少人力投入，提升效率
合思提出的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理更加规范、有序，大大提高了财务工作效率，也为运营费用分析提供了可靠的发票数据。
– 自动化精细核算：精准计算车补金额
合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，也让车补费用的管理更加精准，为运营费用分析提供了准确的车补数据。
显著成效：数据说话，运营费用分析精准指导业务
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，通过精准的运营费用分析，为企业的业务发展提供了有力支持。
– 采购成本降低：敏捷付款，数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。上线半年后采购成本同比降低30%，这一数据的背后，是合思解决方案对采购环节运营费用的有效控制和精准分析。
– 高周转率：提升资金使用效率
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后，实现了门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，拥有业内首屈一指的高周转率。高周转率意味着资金的快速回笼，降低了资金的占用成本，也为运营费用分析提供了重要的指标参考。
– 财务效率提升：快速报账，精准分析
实现了从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率。这不仅让员工的报销体验得到了极大提升，也让财务人员有更多的时间和精力进行运营费用分析，为企业的决策提供更加精准的财务支持。
– 成本节约与报表指导：降本增效，精准决策
合思解决方案为企业年节约成本5000万，且拥有可指导业务动作的财务报表。通过对运营费用的深入分析，企业能够及时发现成本控制的关键点，优化业务流程，实现降本增效。同时，财务报表为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。
鸣鸣很忙CIO：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙财务数智化转型中的重要作用，也强调了运营费用分析在企业数字化发展中的关键地位。
未来合作展望：携手探索连锁零售财务数智化新路径
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙将继续与合思紧密合作，不断优化和完善财务数智化解决方案，以更好地适应市场需求，提升企业的竞争力和盈利能力。双方可能会在更多领域展开深入合作，如进一步拓展数字化应用场景、加强数据分析和决策支持等，共同探索连锁零售行业财务数智化的新路径和新方法。通过持续的合作和创新，鸣鸣很忙将在运营费用分析方面取得更加显著的成效，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
行动号召：开启连锁零售财务数智化转型之旅
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等运营费用分析问题而烦恼，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，挖出企业更多净利润。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
