在企业的传统会计档案管理中，诸多痛点与挑战如影随形。企业高管感慨万千，纸质档案管理不仅成本高昂，还占据大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员也满腹抱怨，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们的热情逐渐消磨殆尽。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险主要是指电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业带来了全新的档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的技术和创新的理念，逐渐崭露头角。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业档案管理数字化转型
合思档案肩负着重大的使命与愿景，致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题。在当前经济环境下，企业面临着成本压力和合规要求的双重挑战，合思档案的出现无疑为企业提供了一剂良药。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业打响数字化转型的决胜之战。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现档案合规不打印，为企业的可持续发展贡献力量，助力双碳目标的落地。同时，合思档案让企业真正利用档案数据，实现数据价值的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
功能模块：全方位档案管理的利器
- 发票管理：大数据解决方案
合思档案在发票管理方面提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这意味着企业在处理大量发票数据时，无需担心数据匹配和查询的效率问题，能够快速准确地获取所需信息。 - 单据管理：灵活扩展的业务模型
单据管理模块具有档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松管理。这种灵活性和自动化程度，大大提高了单据管理的效率和准确性。 - 凭证管理：与多系统关联
凭证管理模块与费控系统、税务系统等相关联，实现了财务入账等功能。通过与这些系统的集成，企业能够实现凭证的自动化处理，减少人工干预，提高财务工作的效率和准确性。 - 电子档案管理：全流程闭环管理
电子档案管理涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、存储到查询、利用，合思档案都提供了一站式的解决方案，确保企业的电子档案管理符合国家政策要求。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
- 数电票解决方案：全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了财务合规。 - 共享调阅解决方案：精细化档案查阅
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求。 - 大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现了元数据级检索、海量数据秒级查询等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。
产品优势：降本增效合规的首选
- 显著的降本增效
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。 - 强大的合规性
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它通过了国家四部委官方试点100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这表明合思档案在合规性方面具有强大的实力，能够为企业提供可靠的保障。 - 广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。 - 灵活承接、持续迭代的能力
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在使用合思档案时，无需担心系统无法适应新的业务需求，能够始终保持领先的竞争力。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 - 外部审计
外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 - 企业应用场景
在企业面临数电票管理、纸电混合档案管理、档案合规性要求高等场景时，合思档案都能提供有效的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得价值。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育表示，此前老板要求财务办公室实现真正的无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜表示，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启数字化档案管理新时代
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位、多场景的档案管理解决方案，有效解决企业在档案管理中的各种痛点。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现这一转型。
合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和强大的技术支持，为企业提供优质的服务和保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，免费试用开启数字化档案管理之旅。
