在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。
许多企业引入了各种自研系统和软件，像动力源的大量自研系统，亿嘉和的企业微信OA、用友ERP等，但这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。同时，传统手工报销模式弊端丛生，李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程复杂，员工体验差，财务也陷入大量低价值的基础性工作中，管理者更是无法实时掌握数据信息。而且，企业费用管控困难重重，汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中实时费用监控功能贯穿始终，为企业的财务数字化转型保驾护航。
解决方案全景洞察
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了实时费用监控的数据基础。
合思提供的无需报销模式，更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该模式提升了报销效率，同时也实现了实时费用监控的精细化管理。
此外，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，实时掌握费用支出情况。
核心功能亮点解析
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移动审批与AI智能识别
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量，实时费用监控更加精准。派克新材通过该功能提升了报销效率，员工报销周期由14天缩短到3天以内，让费用支出情况实时可查。 -
发票智能管理与凭证自动生成
合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。派克新材、海威茨等企业都受益于该功能，实时费用监控更加安全可靠。 -
银企直联打通业务付款
合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联提升了付款效率，实时费用监控更加及时有效。 -
多系统集成数据互通
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，中亦科技通过合思费控实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升，实时费用监控更加全面。
用户收益显著提升
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效率飞升
企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款等工作效率显著提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时费用监控让工作流程更加高效，每一笔费用都能实时跟踪。 -
成本减负
合思的解决方案减少了财务人力成本，降低了企业的经营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。实时费用监控帮助企业精准控制成本，避免不必要的支出。 -
合规升级
合思杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的合规经营。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票问题，财务合规高效。实时费用监控确保每一笔费用都符合规定，保障企业的合规运营。 -
决策优化
管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。实时费用监控为管理者提供了决策依据，让决策更加科学合理。
典型场景广泛适用
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差旅费报销新体验
员工因公出差的费用报销，通过合思费控实现线上化、自动化处理。动力源、派克新材、江西中机等企业都在差旅费报销场景中使用合思费控提升了效率，实时费用监控让差旅费报销更加透明、高效。 -
对公付款流程优化
企业的对公业务付款，包括项目类付款、成本类付款、基建类付款等，通过合思费控实现合同管理、预算管控、支付流程优化等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中受益，实时费用监控确保对公付款的安全、准确。 -
预算管控精准发力
企业对各项费用的预算制定、执行和监控，通过合思费控实现跨系统预算管理，前置预算检验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思费控实现了有效的预算管控，实时费用监控让预算执行情况一目了然。 -
系统集成打破壁垒
企业将现有的多个系统与合思费控进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业都通过系统集成解决了信息孤岛问题，实时费用监控在多系统之间实现了无缝对接。
客户成功案例见证
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动力源：数智转型新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时费用监控让动力源的财务数字化转型取得了显著成效。 -
汉威科技集团：财务管控新突破
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时费用监控为汉威科技集团的财务管控提供了有力支持。 -
派克新材：报销效率大提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。实时费用监控让派克新材的报销流程更加高效。 -
亿嘉和：全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时费用监控让亿嘉和的财务管理更加精细化。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。合思拥有丰富的产品线和强大的技术实力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和盈利能力。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验实时费用监控带来的便利与价值。
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