在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了这一转型过程中的一大痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票等。
目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以控制，报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对这些行业痛点，提供了全面且创新的整体解决方案。
合思全景方案构筑财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了企业财务数字化的全流程管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。
合思方案核心功能闪耀科技光芒
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，充分展现了其技术优势和独特价值。
在员工费用管理方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可轻松实现无纸化报销。
发票采集功能十分强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
系统还具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，系统还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思方案赋能企业多重收益显现
企业使用合思解决方案能获得实实在在的收益，在员工费用管理方面实现降本增效等诸多作用。
在降低企业运行成本方面，有不少成功案例。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
在提高工作效率上，成效显著。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在提升财务管理水平方面，合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在增强数据安全性和合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案适配多元典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景，在员工费用管理上展现出强大的实用性和针对性。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思方案可解决多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统繁杂低效，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
对于数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生的企业，合思方案可助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
对于企业业务、财务系统多、相互独立、数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档占用较多物理空间、档案查阅困难的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案线上单套制管理，提高工作效率，降低管理成本。
合思方案客户成功案例彰显实力
众多企业通过应用合思解决方案，在员工费用管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有丰富的功能、强大的技术实力和良好的市场口碑，能够为企业提供全方位的支持和服务。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，让企业无后顾之忧地开启财务数字化之旅。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思解决方案，为企业的数字化转型和可持续发展注入强大动力，还可免费试用合思解决方案，开启企业员工费用管理的全新篇章。
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