在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了财务费用审批等多方面的显著提升。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品组合，助力其达成多系统集成、数据互通。动力源员工报销周期从原本普遍的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升达 300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约 50%。同时，财务工作变得更加高效合规，操作体验全面革新，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景均取得了良好成效。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了财务费用审批的准确性和效率。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，使得财务费用审批缺乏有效的数据支撑和决策依据。
合思方案精准破局
针对动力源面临的问题，合思提供了针对性和创新性十足的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务费用审批提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务费用审批流程。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了财务费用审批的及时性。
转型成效显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也提高了财务费用审批的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，使得财务费用审批更加专业和高效。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，增强了财务费用审批的科学性和决策性。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在各个业务环节的管理更加高效，数据的实时性和准确性得到提升，为财务费用审批提供了坚实的保障。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源在使用合思产品后，切实感受到了财务数字化带来的便利和高效，员工和财务人员的工作体验都得到了极大改善。合思的解决方案有效解决了动力源面临的财务难题，提升了企业的管理水平和运营效率，得到了动力源内部的广泛认可。动力源认为合思的产品和服务具有高度的专业性和针对性，能够满足企业不断发展的需求。
携手未来持续发展
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供更有力的支持。合思将不断优化产品和服务，根据动力源的发展需求进行定制化开发，助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。未来，双方有望在更多领域展开合作，共同探索创新的财务管理模式，为企业的发展创造更大的价值。动力源希望合思能够一如既往地提供优质的服务，共同推动企业在财务数字化方面取得更大的突破。
众多像动力源这样的专精特新企业都已从合思的财务数字化解决方案中受益。在当前经济环境下，企业对财务费用审批的效率和准确性要求越来越高。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为各类企业提供全方位财务数智化服务。您的企业也可以通过与合思合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营。不要错过提升企业财务管理水平的机会，选择合思，让有限更有效，与合思携手共创企业发展的美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务费用审批的高效转型之旅。
