在当今科技飞速发展的时代，创新型科技公司不断涌现，为各个领域带来了新的活力与变革。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务相关业务方面也面临着诸多挑战与痛点。
财务数字化管理困境凸显
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三流合一难题待解
随着企业规模的扩大和业务的多元化，汉威科技集团在对公业务中逐渐遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题。这一问题严重影响了财务处理的效率和准确性，使得企业在财务管理上陷入了困境。每一笔业务的处理都需要耗费大量的时间和精力去核对三流信息，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，给企业的运营带来潜在风险。 -
收付款进度迷雾重重
在企业的日常运营中，收付款进度的清晰掌握至关重要。然而，汉威科技集团却面临着收付款进度不清晰的问题，无法实时掌握开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，难以做出科学合理的决策，进而影响了企业的稳健运营和长远发展。 -
传统报销流程繁琐低效
传统的财务报销流程在汉威科技集团中显得尤为繁琐。员工报销需要填写大量的表格，经过多个环节的审批，耗时久且体验不佳。而财务人员在入账归档时也需要花费大量的时间和精力，增加了企业的人力成本和管理成本。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的整体运营效率。 -
发票管理难题丛生
发票管理是企业财务管理中的重要环节，但汉威科技集团在这方面却面临着诸多问题。发票验真查重困难，费用支出的合规性、透明度和可追踪性不足，使得企业在发票管理上存在较大的风险。一旦出现发票问题，不仅会影响企业的财务状况，还可能面临税务风险，给企业带来不必要的损失。
合思量身定制解决方案
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收支管理全场景覆盖
合思针对汉威科技集团的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，提供了创新的智能对账引擎与上下游协同门户，实现了收支管理全场景覆盖。通过智能对账引擎，能够快速准确地匹配业务流、发票流和资金流，有效解决了三流合一的问题，提高了财务处理的效率和准确性。同时，上下游协同门户使得企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅，信息共享更加及时，进一步提升了企业的供应链管理水平。 -
全链路无需报销费控管理
合思费控为汉威科技集团提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时可以直接使用易商卡进行支付，无需再进行繁琐的报销流程。费用信息会自动同步到系统中，财务人员可以实时进行审核和管理，大大提高了报销效率，降低了企业的管理成本。 -
智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。汉威科技集团的员工在进行差旅和企业消费时，可以通过合思商城在线上进行订购，系统会自动进行比价，甄选最优供应商。这种方式不仅为企业节约了差旅费用，还提高了消费的透明度和可控性。同时，合思商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，满足了汉威科技集团全球化业务的需求。 -
高效会计档案管理
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该系统具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够自动收集和整理企业的会计档案，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，智能规则引擎可以根据企业的需求制定个性化的档案管理规则，提高了档案管理的效率和准确性。快速检索功能使得企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息，大大节省了时间和精力。
解决方案实施有条不紊
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全面调研精准把脉
合思在为汉威科技集团提供解决方案之前，首先对其财务业务流程进行了全面的调研和分析。通过与汉威科技集团的财务人员、业务人员进行深入沟通，了解了企业的具体需求和痛点。这一过程就像是医生为患者进行全面的体检，准确找出了企业财务数字化管理中存在的问题，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。 -
个性定制精准施策
根据调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。在系统配置方面，合思根据汉威科技集团的业务特点和需求，对系统进行了优化和调整，确保系统能够与企业的现有业务系统无缝对接。在流程设计方面，合思重新梳理了汉威科技集团的财务业务流程，去除了繁琐的环节，提高了流程的效率和透明度。 -
专业培训保驾护航
为了确保汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思的产品和服务，合思对企业的财务人员、业务人员进行了系统的培训。培训内容包括系统的操作使用、业务流程的优化、数据分析等方面。通过专业的培训，汉威科技集团的员工能够快速掌握合思系统的使用方法，为解决方案的顺利实施提供了有力保障。 -
系统对接数据互通
在实施过程中，合思逐步将其系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成，实现了数据的互联互通。这使得企业的财务数据、业务数据能够在不同的系统之间实时共享，提高了数据的准确性和及时性。同时，数据的互联互通也为企业的决策提供了更加全面、准确的支持，有助于企业做出更加科学合理的决策。
解决方案成效显著
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收支管理效率大幅提升
合思的解决方案实施后，汉威科技集团的付款进度变得清晰可控。对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。这使得企业的资金管理更加科学合理，提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
报销流程高效便捷
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一显著的改善不仅提高了员工的工作积极性，也节约了企业的大量人力成本和时间成本。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。同时，高效的报销流程也提升了企业的整体运营效率，增强了企业的竞争力。 -
差旅成本有效节约
通过合思商城的同屏比价功能，汉威科技集团能够甄选优质供应商，系统自动比价，有效降低了企业的差旅成本。这一举措不仅为企业节约了资金，还提高了差旅消费的透明度和可控性。企业可以根据自身的需求和预算，选择最合适的供应商和服务，实现了差旅成本的精细化管理。 -
档案管理高效安全
合思档案系统的应用使得汉威科技集团的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。同时，系统保证了数据安全合规100%，为企业的档案管理提供了可靠的保障。高效安全的档案管理不仅提高了企业的工作效率，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
汉威科技高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案让企业的财务数字化转型更加顺利，提升了企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为智能报销服务平台的领军企业，凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的智能报销服务平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
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