合思:引领费用核算管理数智化变革

合思:引领费用核算管理数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的中流砥柱。

合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用核算管理方面,合思正以其卓越的产品和服务,为企业带来全新的体验。

合思产品服务全景图:全面创新的费用核算管理解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在费用核算管理上形成了一套完整的体系。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提升了费用核算管理的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让费用核算管理在差旅场景中更加精准。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用核算管理提供了可靠的档案支持。

核心技术功能探秘:费用核算管理的强大引擎

合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据在各个系统间顺畅流通,为费用核算管理提供了坚实的数据基础。

合思费控的发票管理功能,消费明细清晰,能够实现高效透明管理。发票电子档案保存,验真查重功能,让费用核算管理中的发票处理更加规范。其资金支付功能,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,使得资金支付环节在费用核算管理中更加安全高效。预算管控功能,超标预警,让审批有依据,费用更合规,有多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,为费用核算管理提供了有力的预算控制手段。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。这些功能让企业在费用核算管理中的差旅和消费环节更加清晰透明,降低了成本。

合思档案的产品特点包括应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎,自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。快速检索,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为费用核算管理中的档案查询和使用提供了便利。

传统与合思对比:费用核算管理的降本增效之选

在传统的费用核算管理模式下,企业面临着诸多难题,如员工报销耗时、财务入账归档繁琐、数据安全难以保障等。而合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了全新的变革。

该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。在费用核算管理上,大大提高了效率,降低了成本。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在费用核算管理中实现降本增效、合规经营。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%,让费用核算管理在差旅费用控制上效果显著。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为费用核算管理中的档案管理带来了巨大的便利和成本节约。

成功案例见证:费用核算管理的实践典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在费用核算管理上取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在费用核算管理的差旅费用控制方面树立了榜样。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,企业成本降低,为费用核算管理中的档案管理提供了成功范例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,帮助其在财务数字化转型中找到专属路径,在费用核算管理上也实现了质的飞跃。

展望未来:费用核算管理的数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。在费用核算管理方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,为更多企业在费用核算管理方面带来价值。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将不断优化产品和服务,拓展业务领域,提升市场竞争力。

如果您也想体验合思在费用核算管理方面的卓越优势,不妨免费试用,开启企业费用核算管理的数智化新篇章。

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captaincaptain
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