在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理方面的挑战，而合思的自动化报销解决方案则为其带来了新的转机。
连锁巨头的隐痛：鸣鸣很忙业务现状与痛点
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，向来是加盟品牌难以回避的问题。但令人瞩目的是，零食很忙在快速扩张过程中，却极少收到消费者的负面反馈。深入探究后发现，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实施了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却深受低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
此外，门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思良方：自动化报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了自动化报销解决方案，为其开启了财务数智化转型的新征程。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票支持多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷高效，大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这样一来，发票管理变得更加高效准确，有效避免了发票丢失和重复报销等问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
携手共进：实施过程与步骤
合思与鸣鸣很忙展开了紧密合作，将鸣鸣很忙的业务流程与合思系统进行对接，实现了数据的实时共享和交互。在系统上线前，合思对鸣鸣很忙的员工进行了全面细致的培训，确保他们熟悉系统的操作和使用。
上线过程中，合思逐步推进各个功能模块的使用，如差旅申请、发票管理、车补计算等。并根据实际情况进行调整和优化，确保系统能够更好地满足鸣鸣很忙的业务需求。通过这种循序渐进的方式，合思帮助鸣鸣很忙平稳地完成了财务数智化转型。
成效显著：成果与效益
合思的自动化报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一系列数据充分证明了合思自动化报销解决方案的强大威力。
客户盛赞：评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
引领转型：行动号召
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务数智化转型而烦恼，不妨选择合思的自动化报销解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，了解更多财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的自动化报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
