在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家创立于 2014 年的科技公司，积极投身于相关研究与服务。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在预算与费用协调方面取得更好的成效，挖掘出更多的净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是企业预算与费用协调的得力助手。它具备强大的功能和丰富的服务内容，为企业的财务管理带来了全新的体验。
平台拥有差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可使用易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销，让预算与费用协调更加便捷。
发票采集功能也是该平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为预算与费用协调提供了坚实的数据基础。
此外，平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使预算与费用协调更加精准。
优势凸显：对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台在预算与费用协调方面具有显著的优势。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效提升了预算与费用协调的效率和准确性。
传统报销流程繁琐，大部分企业员工报销时需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等。合思的“无需报销”解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，使预算与费用协调更加顺畅。
传统会计档案管理存在数据分散、人工操作多、易出错、占用空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为预算与费用协调提供了有力的档案支持。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，进一步促进预算与费用协调。
成功典范：多行业企业转型案例
众多不同行业的企业通过应用合思产品，成功实现了财务数字化转型，在预算与费用协调方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效协调了预算与费用。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了预算与费用协调。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和纸张浪费等）、合规（保障费用合规和档案管理合规等）、先进（实现全场景无需报销和数字化转型）等多方面成效，改善了预算与费用协调。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，加强了预算与费用协调。
未来展望：引领行业数字化绿色化转型
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地促进了预算与费用协调。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，进一步提升预算与费用协调水平。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续发挥技术和服务优势，帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，融入 ESG 时代，持续为企业的预算与费用协调提供支持。
合思秉持持续创新的理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的预算与费用协调带来更多可能。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在预算与费用协调方面的卓越功效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
