在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家创立于 2014 年的科技公司，积极投身于相关研究与服务。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在预算与费用协调方面取得更好的成效，挖掘出更多的净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是企业预算与费用协调的得力助手。它具备强大的功能和丰富的服务内容，为企业的财务管理带来了全新的体验。
平台拥有差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可使用易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销，让预算与费用协调更加便捷。
发票采集功能也是该平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为预算与费用协调提供了坚实的数据基础。
此外，平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使预算与费用协调更加精准。
优势凸显：对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台在预算与费用协调方面具有显著的优势。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效提升了预算与费用协调的效率和准确性。
传统报销流程繁琐，大部分企业员工报销时需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等。合思的“无需报销”解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，使预算与费用协调更加顺畅。
传统会计档案管理存在数据分散、人工操作多、易出错、占用空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为预算与费用协调提供了有力的档案支持。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，进一步促进预算与费用协调。
成功典范：多行业企业转型案例
众多不同行业的企业通过应用合思产品，成功实现了财务数字化转型，在预算与费用协调方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效协调了预算与费用。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了预算与费用协调。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和纸张浪费等）、合规（保障费用合规和档案管理合规等）、先进（实现全场景无需报销和数字化转型）等多方面成效，改善了预算与费用协调。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，加强了预算与费用协调。
未来展望：引领行业数字化绿色化转型
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地促进了预算与费用协调。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，进一步提升预算与费用协调水平。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续发挥技术和服务优势，帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，融入 ESG 时代，持续为企业的预算与费用协调提供支持。
合思秉持持续创新的理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的预算与费用协调带来更多可能。
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