在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键需求。然而,传统财务模式的弊端逐渐凸显,成为企业前行的绊脚石。
许多企业虽然通过自研系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的数字化效果差距较大。例如,有些企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。还有些企业在报销、预算管控、数据集成等方面面临重重难题,报销流程冗长、审批缓慢,财务稽核做账压力巨大,信息孤岛难以整合,费控标准也不统一。传统的财务方式已难以满足企业日益复杂的业务和管理要求,市场迫切需要高效、智能的财务数字化解决方案。合思的出现,犹如一场及时雨,为企业解决这些痛点带来了新的希望。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,在财务数字化领域崭露头角。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的技术实力,为企业提供了坚实的服务保障。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其卓越的能力,有效解决了企业在财务数字化转型中的各种痛点,如多系统集成、数据互通、预算管控、费用报销等问题,全面提升了企业的财务管理水平,实现了预算与费用协调。
核心优势:预算与费用协调的秘密武器
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,实现了预算与费用协调。
- 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的无缝衔接。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个系统之间信息畅通,为预算与费用协调提供了有力的数据支持。
- 预算管控:精准把控费用支出
合思在预算管控方面具有显著优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会提交实时预警。以汉威科技集团为例,通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了预算与费用协调。
- 发票智能处理:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算与费用协调提供了可靠的财务基础。
成功案例:预算与费用协调的生动实践
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应用场景多元化
合思财务数字化解决方案具有丰富的应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等。以动力源为例,其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。 -
动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在预算与费用协调方面取得了显著成效,企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技集团:财务管控的飞跃
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了预算与费用的协调统一。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了提升,在预算与费用协调方面表现出色。
在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。选择合思财务数字化解决方案,能够帮助企业快速解决财务痛点,提升财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业可以借鉴这些经验,结合自身需求,选择适合的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。
合思秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供全方位的支持和保障,与企业携手共进,共同实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,还可免费试用合思财务数字化解决方案,迎接更加美好的未来。
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