在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通和实时联动共享，操作体验全面升级。更重要的是，该方案实现了财务预算预测的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。动力源的多个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部等，工作效率和管理水平都得到了显著提升。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统带来了诸多问题。操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都依赖手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，这对企业的财务预算预测造成了极大的阻碍。
合思方案：精准破局的创新之举
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，为财务预算预测提供了准确的数据基础。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也为财务预算预测提供了更精准的依据。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得财务预算预测更加及时和准确。
显著成效：全方位提升企业效能
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作积极性得到了提高，也为企业的财务预算预测提供了更真实的消费数据。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入的财务预算预测和分析。
在管理方面，实现了财务预算预测的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体效率来看，提升效果十分显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案对企业效能的提升作用。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和依赖。
未来展望：深化合作共创美好未来
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化解决方案。利用合思丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。在财务预算预测方面，双方也将不断探索创新，为企业的决策提供更有力的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，是您企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
