在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存与发展的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为我国财务数字化服务的领导者，合思深度参与连锁零售业财务数字化转型，此次发布的白皮书，凝聚了大量案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，能助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。在当前国内有效需求尚待提升和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，通过有效的费用核算管理“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。
鸣鸣很忙：连锁零售的业务与费用核算管理痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程，费用核算管理难题凸显。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。该企业月均有数十万的差旅费，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大，费用核算管理难度增加。
同时，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，这无疑增加了费用核算管理的复杂度。
合思方案：全方位破解费用核算管理难题
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案有效简化了差旅费用的报销流程，减少了不必要的成本支出，提升了费用核算管理的效率。 -
门店发票统一回收管理
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，大大提升了费用核算管理的准确性和便捷性。 -
拥抱自动化 精细核算车补
对于车补核算，合思实现了自动化精细管理。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的核算精准无误，进一步优化了费用核算管理。 -
合思付款 银企直联 自动记账
在采购付款环节，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，为费用核算管理提供了有力支持。
显著成果：费用核算管理升级带来企业腾飞
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到显著提升，员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中，费用核算管理的优化为业务发展提供了有力保障。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，特别是高效的费用核算管理。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，结账期也非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过有效的费用核算管理，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万，还生成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力依据。
在当前的市场环境下，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过优化费用核算管理，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，能助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，优化费用核算管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业费用核算管理的新篇章。
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