在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，在大众零食市场站稳了脚跟。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察连锁零售业的痛点，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策。
鸣鸣很忙业务困局：费用管理痛点丛生
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙的零食很忙品牌实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，为此投入了大量的人力和成本。但在这背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
企业费用明细管理在鸣鸣很忙的业务中问题凸显。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核和做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的里程核算无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况。企业费用明细管理的混乱，严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和成本控制。
合思妙手回春：定制化解决方案登场
合思针对鸣鸣很忙的痛点，引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，让企业费用明细管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，优化了企业费用明细管理。
对于私车公用，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题，完善了企业费用明细管理。
方案落地生根：实施步骤有条不紊
合思系统为鸣鸣很忙的企业费用明细管理带来了全新的变革。在系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费时免垫资，消费后差旅补贴自动计算，统一对账、结算。这一过程不仅提高了差旅报销的效率，也让企业费用明细管理更加清晰。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一系列操作，让发票管理更加规范，减少了人为错误，提升了企业费用明细管理的质量。
成果斐然：降本增效显著提升
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业实现了99.9%以上财务自动化，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。企业费用明细管理得到了极大的优化，为鸣鸣很忙的持续发展提供了有力保障。
客户盛赞：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在企业费用明细管理方面的出色表现，得到了鸣鸣很忙的高度认可。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思，更是对未来发展方向的积极展望。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是当下的明智之选。如果您也想体验合思解决方案在企业费用明细管理方面的卓越效果，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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