在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,导致决策滞后和市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对市场压力、实现可持续发展的必答题。而企业费用明细管理作为财务管理的重要一环,在这个转型过程中起着关键作用。
合思:连锁零售业综合解决方案领航者
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,帮助企业更好地进行企业费用明细管理,从而“挖出”企业净利润。
该解决方案覆盖了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层。通过这样的覆盖,让各角色能够更加专注于业务开展。
在数据采集方面,合思能够实现业财数据的高效采集。及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。这为企业费用明细管理提供了准确的数据基础。
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,合思用数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,同时也让企业费用明细管理更加科学、精准。
核心功能优势:开启企业费用明细管理高效模式
合思的无需报销解决方案,为企业费用明细管理带来了新的变革。它让差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让企业费用明细管理更加高效。
门店发票统一回收管理也是合思的一大亮点。它减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,也为企业费用明细管理提供了准确的发票数据。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,支持企业业务快速运转。在这个过程中,企业费用明细管理也更加清晰、透明。
合思费控·合思BI等工具,能实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。可视化数据呈现,帮助企业识别可降本增效的空间,如极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这充分体现了合思在企业费用明细管理方面的强大优势。
成功案例:合思企业费用明细管理方案的实践验证
鸣鸣很忙集团旗下全国超10000家门店引入合思无需报销解决方案。该方案解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,上线半年后采购成本同比降低30%。这充分证明了合思在企业费用明细管理方面的有效性,帮助企业降低了成本,提高了运营效率。
COMMUNE幻师所在的极物思维集团通过合思费控·银企直联·合思档案,使日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,至多24h完成从提报到归档。还通过合思费控·合思BI每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中,合思帮助企业优化了企业费用明细管理,实现了降本增效。
烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时释放店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,系统内处理商场促销活动结算&对账。这体现了合思在企业费用明细管理方面能够提高财务工作效率,为企业运营提供有力支持。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这进一步说明了合思在企业费用明细管理和数据运营方面的优势,能够帮助企业提升整体运营效率。
拥抱变革:合思助力连锁零售企业可持续发展
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,在企业费用明细管理方面发挥着重要作用。
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显合思实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,加强企业费用明细管理,挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。