在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制面前左右为难，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思的费控报销软件为企业提供了有效的解决方案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其费控报销软件基于敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思解决方案：企业费控及差旅管理的得力助手
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的费控报销软件为企业提供了数字化的费控及差旅管理方案，帮助企业应对量价齐涨、成本控制难、效率低等问题。通过该软件，企业可以实现对差旅费用的精细化管理，提高费用报销的效率，降低企业的运营成本。
核心功能与优势：铸就独特价值
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精准预算管控，引领费用管理新方向
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思费控报销软件平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的费控报销软件可以帮助企业实现对预算的实时监控和动态调整，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动控制，实现差旅消费自动化管控
消费标准自动控制功能是合思费控报销软件的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并可通过系统实现自动化管控。通过该功能，企业可以设置不同的消费标准，系统会自动对员工的消费行为进行判断和控制，避免超标消费的发生。 -
合思商城“合力省”，激发员工与企业双赢效应
合思商城“合力省”是一种创新的激励机制。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一机制既可以激励员工节约费用，又可以提高员工的满意度和忠诚度。 -
流程自动化，提升报销效率与满意度
流程自动化是合思费控报销软件的重要优势之一。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅可以提升员工报销满意度，减少手工报销，还可以节省会计审核时间。
应用场景与案例：见证实际效果
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控报销软件、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司智慧差旅转型
某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富资源、更降本出行、更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
企业数字化差旅合规管控升级
某企业在使用合思商城前存在差旅成本缺乏合规管控问题，上线合思费控报销软件后打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”政策在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化助力差旅补贴管理
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的费控报销软件正是企业所需。
众多企业已经通过合思的费控报销软件实现了降本增效、提升效率等目标，选择合思，您的企业也能在费控及差旅管理方面取得显著改善。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，让企业无后顾之忧。
现在就行动起来，免费试用合思的费控报销软件，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。
