在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着越来越复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式，就像陈旧的航海图，已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业在数字化转型初期，往往容易陷入过度关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了根本问题。其实，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，才是更具意义的做法。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。此外，新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，同时业务量迅速增长，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题凸显，企业急需财务数字化解决方案。
而合思，正是能够满足企业财务数智化需求的得力伙伴，它为企业带来了显著的电子报销系统优势。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子报销系统优势在合思的服务中得到了充分体现。
合思核心产品：解锁财务数智化新体验
合思的核心产品犹如一套精密的财务管理工具包，每个工具都有着独特的功能和价值，为企业的财务管理带来了全新的体验，充分展现了电子报销系统优势。
– 合思费控：发票管理与凭证生成的高效助手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。此外，它还可通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和规范性。
– 合思商城：因公消费的省钱合规平台
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在平台上预订机票、火车票、酒店等，并且该平台具备同屏比价功能，能够聚合多个商旅平台的价格。这使得员工的消费更加合规、省钱，而且员工无需垫资，减轻了员工的经济压力。
– 合思BI：数据驱动的决策利器
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，它还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，让费用支出的异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
– 开放平台：打破数据孤岛的桥梁
开放平台具备强大的OpenAPI能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据无缝同步。它打破了数据孤岛，实现了多系统的互联互通和业务流程的自动化，提高了企业的整体运营效率。
合思与传统财务管理：优势对比彰显价值
与传统财务管理方式相比，合思的电子报销系统优势十分明显。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，而合思则是一辆现代化的高速列车，能够快速、准确地将企业带到财务数智化的新高度。
– 流程效率：自动化替代手工繁琐
在传统手工报销模式下，员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思费控实现了流程的线上化、自动化，如发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大提高了工作效率和准确性。电子报销系统优势在流程效率提升方面得到了充分体现。
– 系统集成：打破壁垒实现数据互通
传统模式下多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。合思通过广泛连接的生态，将多个系统进行集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。例如，动力源通过合思实现多系统集成，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 报销体验：便捷高效取代繁琐低效
传统报销方式下员工需要手工填写报销单，不规范且效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批让流程更透明、更便捷。如派克新材在合思系统支持下，报销周期由14天缩短到3天以内。
– 预算管控：前置管理避免超标风险
传统预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思可将预算管控前置，如汉威科技通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。
不同行业应用案例：见证合思实际效果
合思的产品在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果，充分验证了电子报销系统优势。
– 电源行业：动力源的效率提升之路
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的数据提升，彰显了合思在电源行业的强大应用价值。
– 创新科技领域：汉威科技的管控升级
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 高端制造行业：派克新材的财务变革
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。
– 机器人领域：亿嘉和科技的业财融合实践
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能，以及显著的应用成效，已成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。它帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成果，电子报销系统优势得到了充分的发挥。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数智化的需求将不断升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
未来，合思有望进一步拓展市场，与更多企业合作，共同推动财务数智化行业的发展，引领企业进入更加智能、高效、合规的财务管理新时代。合思也将持续加强技术研发和创新，不断提升产品的性能和功能，以适应企业日益多样化和复杂化的财务需求，为企业创造更大的价值。
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