在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决财务数字化难题，提升差旅报销合规性的。
动力源：财务数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和差旅报销合规性。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的困境，合思深入了解其业务需求和痛点，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为财务管理提供了更加准确和全面的数据支持。
其次，合思采用了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，实现了消费即合规，有效提升了差旅报销合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工可以在一个系统中完成所有的报销操作，无需在多个系统之间切换，操作体验得到了全面革新。
成果显著：动力源财务数智化转型成效斐然
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在不同的系统之间录入和查询数据，报销流程更加便捷高效。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和人性化的服务。同时，消费受申请单&差标管控，确保了差旅报销的合规性，减少了违规行为的发生。
在财务管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务审批提供了详细的消费信息和审批依据，使财务审批更加科学、合理。同时，系统自动对消费进行管控，确保每一笔费用都符合公司的规定，有效提升了差旅报销合规性。财务统一对账和结算，避免了分散结算带来的风险和不便，提高了财务管理的效率和准确性。
展望未来：持续合作，共铸财务数智化辉煌
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。动力源的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，提升差旅报销合规性，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数智化之旅。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供卓越的财务数智化解决方案。现在，你可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的便捷与高效！
