在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，表面的辉煌背后，鸣鸣很忙也面临着一些财务报销管理上的难题。而合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套出色的财务数智化解决方案，下面就让我们一起深入了解。
鸣鸣很忙：业务风光背后的报销困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。在业务拓展上，它选择了“强加盟”模式。对于这种模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。不过，零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大；众多的门店使得发票审核和回收困难重重；私车公用管控薄弱，公里数难以核查。在报销凭证管理方面，传统的方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
合思方案：开启报销管理新篇章
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，引入了无需报销解决方案。这一方案就像是一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅报销方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工随时随地都能便捷地提交申请；费标差标自动校验，确保申请符合规定；因公消费免垫资，减轻员工的资金压力；差旅补贴自动计算，节省人工核算的时间和精力；统一对账统一结算，提高财务处理效率；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。在报销凭证管理上，这些措施让报销流程更加规范和高效。
门店发票统一回收管理也是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一系列操作使得报销凭证管理更加有序，降低了错误率和风险。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在报销凭证管理中，这种自动化的核算方式提高了数据的准确性和可靠性。
方案实施：流程精细管理显成效
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一过程中，报销凭证管理得到了有效的整合和优化，使得财务数据更加准确和完整。
合思系统将采购业务与财务报销紧密结合，从采购订单的生成到发票的审核，再到入库单的确认，每一个环节都有明确的记录和控制。在报销凭证管理方面，系统自动关联相关的业务数据，确保报销凭证的真实性和合法性。同时，凭证自动生成功能大大减少了人工录入的工作量，提高了工作效率。
成果展现：成本降低周转加快
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高效的周转速度为企业带来了可观的经济效益。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思财务数智化解决方案的实施。在报销凭证管理方面，更加规范和高效的流程减少了不必要的开支和浪费，提高了资金的使用效率。同时，准确的财务数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业优化采购策略，降低成本。
客户评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从鸣鸣很忙的实践可以看出，合思的财务数智化解决方案在报销凭证管理等方面发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了有力支持。通过优化报销流程、提高财务数据的准确性和可靠性，企业能够更好地进行决策和管理，提升市场竞争力。
行动号召：连锁零售企业的新机遇
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在报销凭证管理方面，合思的方案能够有效解决企业面临的难题，提高工作效率，降低成本。
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