疫情退潮下企业费控差旅破局之法：合思解决方案

疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅业务迎来了新的生机。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，不过交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。那么，企业在这样的背景下该如何应对呢？这就不得不关注费控及差旅市场的整体情况了，尤其要重视预算报销合规性。

市场形势：差旅复苏下的增长与差异

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业同比增速最为耀眼，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。这表明不同行业在疫情退潮后的复苏力度有所不同，企业需要根据自身行业特点来调整差旅策略，确保预算报销合规性。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上，其中机票、火车增速均在260%以上，长途商旅增长更为明显。这反映出企业差旅需求的变化，也对企业的费用管控提出了新的挑战，需要更加精准地把控预算报销合规性。

区域视角下，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。行业、区域之间的增长不均衡，使得企业在进行差旅规划和费用管理时，要充分考虑地域差异，保障预算报销合规性。

2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。价格的上涨无疑增加了企业的差旅成本，企业必须加强对费用的监控和管理，确保预算报销合规性。

痛点分析：费控差旅的成本效率难题

在费控及差旅方面，企业面临着诸多难题。从人均商务消费金额来看，2022年1月到2023年7月，受疫情不同阶段的影响，企业人均商务消费金额浮动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。这使得企业的成本压力不断增大，在预算报销合规性方面也面临更大的挑战。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。效率低下不仅影响企业的运营，也容易导致预算报销合规性出现问题。

除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。这使得企业在费用控制上较为被动，难以保障预算报销合规性。

从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。订单超标的情况严重影响了企业的成本控制和预算报销合规性。

解决方案整体策略概述：数字化与精益消费之路

面对费控及差旅问题，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的工具和方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。在预算报销合规性方面，数字化手段能够提供更精准的管控。

成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。这些措施有助于提高预算报销合规性。

企业更加关注数字化分析，通过对数据的深入挖掘，寻找影响降本增效的深层因素。在预算报销合规性方面，数字化分析能够帮助企业及时发现问题，调整策略。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。这对于保障预算报销合规性具有重要意义。

核心模块：多维度保障预算报销合规性

预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些预算管控措施，能够有效保障预算报销合规性。

消费标准自动控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控，有力地保障了预算报销合规性。

线上支付方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本，也有助于保障预算报销合规性。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，进一步保障了预算报销合规性。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在保障预算报销合规性方面具有独特优势。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够全面保障企业的预算报销合规性。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为保障预算报销合规性提供了坚实的后盾。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。这不仅提升了员工的出行体验，也有助于企业更好地控制成本，保障预算报销合规性。

成功案例：合思方案的卓越成效

L4级无需报销上市公司采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，有效保障了预算报销合规性。

连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案、更丝滑的体验，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。在提升效率和满意度的同时，也保障了预算报销合规性。

企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。这些措施有效控制了成本，保障了预算报销合规性。

流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义差旅补贴计算规则和时点，员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审，有力地保障了预算报销合规性。

服务体系：全方位保障客户需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够及时响应客户需求，保障预算报销合规性。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。全面的服务内容能够满足企业在费控及差旅管理方面的各种需求，保障预算报销合规性。

合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式，为客户提供更贴合实际需求的解决方案。这种深入了解客户需求的方式，能够更好地保障预算报销合规性。

合思为企业提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业降本增效、可持续发展。这些平台和系统为保障预算报销合规性提供了有力的技术支持。

降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。低碳发展是未来趋势，合思的解决方案能帮助企业通过数字化建设践行ESG及政策相关要求，实现碳排放的减少。越来越多的企业选择合思的解决方案，体现了合思在费控及差旅市场的优势和价值。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷和高效，保障预算报销合规性，不妨现在就免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。