在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰：惯性思维阻碍创新，业财脱节影响决策，预算失控导致成本攀升。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这无疑加重了企业的成本负担。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅活动增多，差旅成本直线上升，成本压力愈发巨大。为了控制成本，企业往往采取“硬控”措施，短期内虽有效果，但却牺牲了员工体验，不利于企业的长期健康发展。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的企业差旅系统来进行差旅成本管控。
合思：打造全方位企业差旅系统解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控提供了全面且创新的解决方案。该企业差旅系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思打破传统的“硬控”模式，转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在优化差旅制度和行为方面，合思实现了差旅活动的无感管控。例如，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思企业差旅系统核心功能亮点
合思的企业差旅系统整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保企业员工在全球范围内的差旅活动都能得到周到的服务。
合思商城借助全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价。同时，支持舱位、提前预订等多维度管控，满足企业不同的差旅需求。
合思还提供易商卡线下消费解决方案。该方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码消费，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方案100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，解决了企业线下消费管理难题。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，进一步提升企业差旅管理的智能化水平。
企业应用合思企业差旅系统的收益
合思的企业差旅系统能帮助企业节省成本。它可降低差旅的显性成本和隐性成本，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
在提升效率方面，合思的企业差旅系统通过自动化的流程，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了员工和财务的时间消耗，提高了工作效率。AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得高效价比的差旅方案，节省规划行程的时间。
合思的企业差旅系统还优化了员工体验。员工无需垫资，报销流程简化，使用易商卡消费无需垫资，发票关联和费用一键导入。AI助手提供目的地旅行小贴士等，让员工的差旅更加轻松愉快。
同时，该系统加强了企业管控。BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。智能差标管控可根据不同情况灵活调整，在保证员工出差体验的同时实现成本合理控制。
合思企业差旅系统典型场景应用
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上升。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名OTA建立合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业下沉市场的差旅管理需求。
对于出海业务场景，越来越多企业拓展海外市场，国际差旅增加，但面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思的企业差旅系统整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多语言版本和多种管控方式，满足企业海外差旅需求。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思企业差旅系统客户成功案例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思的企业差旅系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
企业在差旅管理中需要找到差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡点。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀。合思的全流程数智化企业差旅系统解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思企业差旅系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
