合思档案：差旅问题解决方案的智慧之选

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业档案管理提出了更高的要求。

在纸电混合的时代，企业各个角色都在为档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员不得不耗费大量时间手动整理核对档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员在报销流程中也深感繁琐，浪费了大量时间。

企业在档案管理方面还存在着诸多成本和风险。显性成本居高不下，比如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题都亟待一个差旅问题解决方案来解决。

合思档案：多元角色需求的贴心满足者

面对上述痛点，合思档案提出了领先的解决方案。它提供单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在企业决策过程中，准确的数据支持至关重要，合思档案为企业提供了这样的保障，是差旅问题解决方案的重要一环。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也减少了沟通成本，是差旅问题解决方案的有效体现。

合思档案：功能模块的全面集大成者

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。如此全面的功能，为企业提供了一个差旅问题解决方案的完整体系。

合思档案：核心亮点的独特闪耀者

合思档案有着诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这一亮点为企业节省了大量的时间和成本，是差旅问题解决方案的独特优势。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这为企业的档案管理提供了可靠的保障，是差旅问题解决方案的重要支撑。

大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在大数据时代，合思档案的这一优势能够让企业更好地利用数据，是差旅问题解决方案的有力武器。

合思档案：企业价值的卓越创造者

合思档案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，确保100%管理合规性。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节约，是差旅问题解决方案的直接体现。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在企业的运营过程中，数据的流通和利用至关重要，合思档案为企业搭建了这样一个桥梁。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。企业通过合思档案能够更好地整合资源，提高运营效率，是差旅问题解决方案的长远效益。

合思档案：典型场景的实战应用者

合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用。在数电票管理场景中，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这为企业在数电票管理方面提供了一个差旅问题解决方案的成功范例。

在实物档案管理场景中，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享可批量作业，还提供线下实物备查清单及档案装盒清单。这为企业的实物档案管理提供了新的思路和方法，是差旅问题解决方案的重要实践。

在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询方式。这为企业的档案调阅提供了便利，是差旅问题解决方案的具体体现。

合思档案：成功案例的有力证明者

合思档案有着众多成功案例。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据加载快，关联匹配时间短，还降低了企业成本。这一案例充分证明了合思档案是一个有效的差旅问题解决方案。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，同时保证了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。这也再次证明了合思档案在解决企业档案管理问题方面的实力，是差旅问题解决方案的有力例证。

合思档案：市场定位的独特领跑者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得合思档案在市场中具有独特的地位，是差旅问题解决方案的首选。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的档案管理需求，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，它是差旅问题解决方案的最佳选择。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、微信小程序了解更多信息，还可以免费试用，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。