在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，实现了差旅用户体验提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。这一系列显著的变化，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
在传统的财务模式下，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这些基础性工作占据了大量时间，导致工作效率低下。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，差旅用户体验提升更是无从谈起。
合思妙方：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，也为差旅用户体验提升奠定了基础。
其次，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式极大地简化了差旅报销流程，让差旅用户体验得到了显著提升。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了差旅用户体验提升。
成效斐然：全方位的变革与提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革与提升，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著成效，实现了差旅用户体验提升。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。以往繁琐的报销流程让员工头疼不已，现在他们可以将更多的精力放在工作上，工作积极性也随之提高。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的水平，也为差旅用户体验提升提供了有力保障。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、高效，也为差旅用户体验提升创造了良好的环境。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型、提升差旅用户体验方面的实力。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将携手共进，不断探索和创新，为企业的发展注入新的动力，持续提升差旅用户体验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的差旅用户体验提升，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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