在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重痛点与挑战。传统的财务管理方式下,信息孤岛现象严重,业财难以深度融合,报销流程繁琐不堪,成本管控也困难重重,这已远远无法满足企业发展的需求。
在企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终困扰着企业,进、销项发票管理的不易更是影响了企业常态化业务的处理。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地与耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规也面临着诸多挑战。同时,企业在费控报销方面缺乏有效的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。面对这些困境,合思带来了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,让有限的资源发挥更有效的作用。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业的差旅合规流程也将得到极大的优化。
合思产品:功能模块大揭秘
-
全链路费控神器——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,合思费控可以有效规范企业的差旅合规流程,让每一笔差旅费用都清晰透明。 -
全场景差旅管家——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,在满足企业差旅及相关需求的同时,也为差旅合规流程提供了有力支持。 -
领先档案管理专家——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在差旅费用的归档和管理方面,为差旅合规流程提供了高效的解决方案。 -
收支管理全能选手——收支管理
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它可解决企业对公业务三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,确保差旅费用等收支的合规性,优化差旅合规流程。
合思产品:功能亮点与创新魅力
-
无需报销:释放财务双手
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正释放了财务双手,也让差旅合规流程更加顺畅。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了业财融合,使得差旅合规流程能够在一个统一的生态环境中高效运行。 -
费控分级标准:助力数字化决策
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为数字化投入决策提供参考,提升财务数字化实践效率,从而进一步优化差旅合规流程。 -
商城特色功能:节约与合规并重
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员节约,在保证差旅费用合理节约的同时,也确保了差旅合规流程的严格执行。
合思产品:优势尽显
-
高效节约:提升业财流程效率
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这使得差旅合规流程更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。 -
多场景消费管理:确保费用合规
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,让差旅合规流程更加严谨。 -
档案管理优化:提高利用效率
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用档案管理方面,为差旅合规流程提供了坚实的保障。 -
收支管理全面:提升业务效率
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更好地管理差旅费用的收支,优化差旅合规流程。
目标用户与应用场景:精准覆盖
-
目标用户:满足不同需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,确保差旅合规流程符合企业整体战略。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让差旅合规流程更加规范。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工在差旅合规流程中的体验。 -
应用场景:广泛多样
应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的应用场景为差旅合规流程提供了更多的可能性和灵活性。
成功案例与客户评价:实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了差旅合规流程。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分体现了合思在优化差旅合规流程方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得显著成效,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,为差旅费用的档案管理提供了有力支持,完善了差旅合规流程。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择和良好的使用效果,充分证明了合思在优化差旅合规流程方面的实力。
总结合思产品的价值,它凭借先进的技术、创新的理念、丰富的功能和显著的成效,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思帮助企业解决财务管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化差旅合规流程方面表现卓越。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用。
立即行动,与合思携手,免费试用合思产品,共同迎接财务数字化的未来,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障,让差旅合规流程更加顺畅高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/