合思助力企业破解差旅管控难题，保障员工差旅安全

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。其中，差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。

差旅成本涵盖多个方面，不仅有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性，产生难以预估的弹性空间。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。而且企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，这也在一定程度上影响了员工差旅安全。

面对这些差旅管控痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业保障员工差旅安全，实现差旅成本的有效管控。

全流程数智化差旅管理解决方案概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，如同一张精密的大网，覆盖范围广泛，特点鲜明。

在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能为企业提供支持。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，在保障员工差旅安全的同时，降低差旅成本。

在“管”的方面，方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，保障员工差旅安全。

核心功能亮点凸显独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了差旅管理的效率，还为员工差旅安全提供了有力保障。

2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工更加理智地选择差旅资源，在保障自身差旅安全的同时，为企业节省成本。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障员工差旅安全。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能根据实际情况为员工选择更安全、更合适的差旅方案，保障员工差旅安全。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区，确保员工线下消费的真实性和安全性，保障员工差旅安全。

企业使用解决方案的多重收益

企业使用合思的解决方案，能够在成本、效率、体验等多个方面获得显著收益，同时也为员工差旅安全提供了有力保障。

首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，在保障自身差旅安全的同时，为企业节省了大量成本。

合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升组织运营效率。高效的管理流程能够减少员工在差旅过程中的繁琐事务，让员工更加专注于差旅安全和业务开展。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为员工差旅费用的报销和管理提供了更加便捷、安全的环境，保障员工差旅安全。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工在差旅过程中无需为资金和报销问题担忧，能够更加安心地保障自身差旅安全。

典型应用场景彰显适用性

合思的解决方案适用于多种典型应用场景，在不同场景下都能保障员工差旅安全，为企业提供有效的差旅管控支持。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业实现精细化差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这样既能满足员工在不同地区的差旅需求，又能保障企业的成本控制，同时确保员工在下沉市场的差旅安全。

企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题时，合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。员工在海外差旅过程中，能够获得更加全面、便捷的服务，保障自身差旅安全。

企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断时，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。这确保了员工线下消费的真实性和安全性，保障员工差旅安全。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求。这为员工差旅费用的报销和管理提供了更加安全、规范的环境，保障员工差旅安全。

客户成功案例见证解决方案有效性

众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性，同时也体现了其在保障员工差旅安全方面的作用。

某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了员工差旅安全和企业的利益。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思的解决方案能够在保障员工差旅安全的同时，实现企业的成本控制。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一项目激励员工更加合理地选择差旅资源，保障了员工差旅安全和企业的成本效益。

截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来显著效益。这体现了合思解决方案在财务管理方面的优势，为员工差旅费用的管理提供了安全、高效的保障。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。

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