差旅管理工具推荐:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理工具推荐:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理正面临着重重痛点与挑战。员工在财务报销时,往往需要人工提交报销单、详细记录因公消费情况、严格控制费用合规性,还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,降低工作效率。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终难以攻克。进、销项发票的管理缺乏有效手段,严重影响业务的常态化处理。同时,财务档案管理方式也十分落后,人工装订凭证并归档,效率低下不说,还占用大量物理空间,数据的安全和合规性也难以保障。另外,企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

而合思的产品,正是为解决这些问题而生。接下来,让我们深入了解合思产品的魅力所在。

合思溯源:科技赋能财务数字化征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。成立至今,公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的数字化支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步助力公司的发展。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务。

使命愿景:引领未来财务新航向

合思肩负着为企业挖出更多净利润的使命。通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

其愿景是成为未来财务领域的领军者。运用先进的技术和创新的模式,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,引领企业在未来的财务领域中乘风破浪。

功能大观:模块协同构筑财务新生态

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。为企业提供了一站式的费用控制管理解决方案,让企业的费用管理更加便捷、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供更多的选择和更优惠的价格,实现了差旅管理的智能化和高效化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加科学、规范。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。可解决企业对公业务三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供全面、精准的支持。

亮点创新:科技驱动财务变革

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。结合数电票新模式,真正释放了财务人员的双手,提高了工作效率。

合思商城推出“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟现象,让企业消费更加放心。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育企业的“省”文化。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业的差旅管理提供了新的思路和方法。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。采用领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率和便捷性。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

优势突显:高效节约成就企业价值

合思产品具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业降低了运营成本。业财流程数字化程度达95%,实现了业务和财务的深度融合。数据安全合规100%,保障了企业数据的安全和可靠。

合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的发展提供了有力的支持。

合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让企业的财务管理更加轻松、高效。

对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验和满意度。

用户场景:广泛适配满足多元需求

合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工等。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,把握企业的发展方向。财务人员可以减轻工作压力,实现高效财务管理,提高工作质量。员工可以享受便捷的报销体验,提升工作效率和满意度。

其应用场景也十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业不同的消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。

案例见证:成功典范彰显卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效管理和优惠机制,为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的先进功能和高效管理,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

总之,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现有限资源的更有效利用。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上找到专属路径,开启未来财务的新篇章,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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