在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着市场环境的变化，连锁零售企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，鸣鸣很忙在发展过程中也遇到了一些业务痛点，尤其是在差旅支出合规性方面存在诸多问题。合思敏锐地洞察到这些问题，并为鸣鸣很忙量身定制了一套解决方案，助力其提升差旅支出合规性，实现业财融合。
业务困局：鸣鸣很忙的差旅支出合规挑战
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个过程中，巡店督导却面临着低效的财务报销流程，差旅支出合规性难以保障。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了差旅支出合规性。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了差旅支出合规性。
私车公用的情况也给差旅支出合规性带来了挑战。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之策：合思打造合规差旅解决方案
面对鸣鸣很忙在差旅支出合规性方面的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务，同时提升差旅支出合规性。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，从源头上保障了差旅支出的合规性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票相关问题对差旅支出合规性的影响。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了差旅支出合规性。
实施路径：合规方案的落地步骤
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，在实施过程中注重流程的优化和自动化，确保差旅支出合规性得到有效保障。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提升了差旅支出合规性。
在实施过程中，合思还帮助鸣鸣很忙建立了完善的内部控制制度，明确了各部门在差旅支出管理中的职责和权限，加强了对差旅支出的审批和监督，确保每一笔差旅支出都符合规定，进一步提升了差旅支出合规性。
显著成效：合规带来的业务飞跃
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，尤其是差旅支出合规性的提升。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅支出合规性的提升，不仅降低了企业的成本，还提高了资金使用效率，为企业的发展提供了有力支持。
高度认可：鸣鸣很忙的心声反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅支出合规性的提升，正是数字化为鸣鸣很忙带来的重要成果之一。
行动号召：开启合规差旅新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，提升差旅支出合规性。
众多连锁零售业标杆客户都选择了合思，如云海肴、丰收日、烤匠等。如果您的连锁零售企业也面临着差旅支出合规性等问题，欢迎加入我们，一起通过财务数智化挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅支出合规管理的新征程。
