在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了下滑困境。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，这就不可避免地需要员工出差；另一方面，又要努力降低差旅成本，以提高企业的利润空间；同时，还得保证员工的出差体验，让员工能够全身心地投入到工作中。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不合时宜，企业迫切需要一套科学的差旅管控方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，而其核心的数字化旅行管理方案更是为企业差旅管控带来了新的曙光。
数智先锋：合思差旅管控核心功能揭秘
合思在数字化旅行管理方面有着一系列强大的核心功能，充分展现了数智化、精细化管理的特点。
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合力省：打破省钱对立僵局
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措巧妙地打破了在“省钱”这件事上员工与企业的对立关系，为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得实际的利益，从而提高了员工主动控制差旅成本的积极性。 -
灵活差标：兼顾体验与成本
合思平台采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准，确保员工能够有较好的出差体验，不会因为差标过低而影响工作效率；而在淡季或者市场价格下降时，平台则会相应降低差旅标准，从而合理控制企业的差旅成本。这种灵活的调整方式，真正做到了在保证员工出差体验的前提下，为企业节约成本。 -
BI风控：全面监控智能预警
基于强大的BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，同时识别和预防潜在的风险，让企业的差旅活动更加规范、安全。 -
AI赋能：智能审批推荐无忧
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准等信息，智能推荐合适的出行方式和酒店，并自动完成预订服务。此外，它还能自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告。这一系列的智能化功能，大大提高了差旅管理的效率，让员工的差旅安排更加轻松便捷。
场景专家：合思解决方案多元应用展示
合思的数字化旅行管理解决方案在不同的场景下都有着出色的应用表现，下面就通过实际案例来看看它的效果。
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下沉市场：精准管控降本增效
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，打造了一个庞大的酒店资源库，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思能够根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额。某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思在下沉市场的数字化旅行管理中，能够精准管控差旅成本，为企业带来实实在在的经济效益。 -
出海业务：全球资源服务保障
对于出海业务场景，合思同样有着完善的解决方案。它整合了全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还配备了7*24小时中英文客服支持，随时为员工解决在海外差旅过程中遇到的问题。此外，合思商城在国际机票、酒店、用车等方面提供多维度管控和低价选择，让企业的出海差旅更加便捷、经济。 -
线下管控：易商卡开启便捷之旅
针对线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，实现了100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。使用合思易商卡的客户企业员工反馈，无需垫资，报销也变得十分便捷。这不仅提高了员工的满意度，还帮助企业更好地控制了成本。 -
数电票时代：电子档案高效合规
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案后，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统为企业在数字化旅行管理中的财务档案管理提供了高效、合规的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思还在积极前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在数字化旅行管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业完全可以放心选择合思的数字化旅行管理解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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