在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度与日俱增。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业的生存压力日益增大。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力持续激增，消费需求也在加速细分。在这样的背景下，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化，正是企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过合思旗下的一个客户案例，深入了解数据驱动差旅管理在连锁零售业中的重要作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在快速发展的过程中，鸣鸣很忙也遇到了一些财务方面的问题，尤其是在差旅报销流程上，效率极为低下。
一方面，差旅报销与申请脱节。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
另一方面，门店多带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
合思出击：数据驱动的无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的无需报销解决方案，其中数据驱动差旅管理发挥了重要作用。
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差旅无忧：数据驱动成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。通过数据驱动，合思能够实时监控差旅费用的支出情况，帮助企业合理收缩成本。 -
发票管理：高效收票核票释放人力
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。数据驱动的发票管理系统，能够快速准确地识别发票信息，避免了人工操作可能出现的错误和漏洞。 -
私车公用：拥抱自动化精细核算
对于鸣鸣很忙的私车公用情况，合思提供了车补金额自动计算功能。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。数据驱动的私车公用管理，让核算更加精细，避免了人为因素的干扰。 -
银企直联：自动记账敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账功能，提高了采购流程的效率和透明度，确保了财务数据的准确性和及时性。数据驱动的采购管理，让企业能够更好地控制成本，优化供应链。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化转型成效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，数据驱动差旅管理的优势得到了充分体现。
首先，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程、提高发票管理效率、精细核算私车公用补贴等措施，企业在各个环节都实现了成本的降低。同时，合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，让企业能够更加精准地进行决策。
其次，零食很忙保持了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，得益于合思数据驱动的采购管理系统，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
最后，门店报账效率大幅提升。从提交到归档，门店报账至多24h。这得益于合思数据驱动的报销流程优化，减少了中间环节的繁琐操作，提高了报销的速度和准确性。
财务数智化：连锁零售企业的必由之路
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，通过数据驱动差旅管理等一系列措施，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业通过财务数智化转型，能够更好地应对市场竞争的挑战，实现有限资源的更有效利用。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您也是连锁零售企业，想要体验数据驱动差旅管理带来的高效与便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
