差旅管理工具推荐:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理工具推荐:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,传统财务报销及管理模式犹如沉重的枷锁,制约着企业的发展。传统报销流程全靠人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错。员工因公消费需自行采购、个人垫资,人工判断合规性既增加了员工负担,又难以保证支出的合规、安全与透明。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题难以攻克,进、销项发票管理困难重重,影响常态化业务处理。而且财务数据分散在各个系统,无法实时整合与分析,企业难以掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,严重影响科学决策。

而合思,正是打破这一困境的利刃,能够有效解决上述问题,为企业的财务数智化转型带来曙光。

全方位财务数智化解决方案:合思构建业财融合新生态

合思为企事业单位打造了全方位的财务数智化解决方案,覆盖消费、报销、收付款管理、财务分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
它构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。
合思的无需报销解决方案更是独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思的业财融合生态贯穿收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理,让企业的财务运营更加高效有序。

核心功能亮点:合思开启数字化费控新时代

合思产品拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

不同用户收益:合思让企业各角色皆大欢喜

使用合思产品,老板、财务、员工等不同用户都能获得显著收益。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能辅助老板做出更科学的经营决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
企业整体使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。例如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。

典型场景应用:合思在各业务场景大显身手

合思产品在不同典型场景下都有着出色的应用。
在差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可在平台上进行差旅申请、商旅线上订购等操作,系统自动采集消费数据,实现无需报销,还能进行商旅分析。差旅管理工具推荐在这个场景中显得尤为重要,合思为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。
在采购场景里,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
在财务分析场景中,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
在发票管理场景,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,支持与多个发票平台对接,对进销项发票进行全生命周期管理。

客户成功案例:合思实力赢得市场认可

合思在不同行业都有众多成功的客户案例,充分体现了产品的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,帮助其解决财务报销和管理中的难题,实现降本增效和合规经营。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可与众多优秀企业一同开启财务数字化转型之旅。
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captaincaptain
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