在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。这一变革不仅是顺应市场快速变化与激烈竞争的需要,更是企业提升自身核心竞争力的关键举措。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式,在财务数智化的舞台上占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手开启财务数字化转型的新篇章。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其强大的信心。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、贴心的服务。
政策技术双轮驱动,引领财务数字化潮流
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。政策的大力推动和技术的不断进步,犹如两股强大的动力,驱动着企业在财务数字化的道路上加速前行。
数电票等新模式的出现,犹如一场及时雨,推动企业在财务处理上朝着更加智能化、合规化的方向发展。市场对财务数字化产品和服务的质量和效率提出了更高的要求,行业竞争也愈发激烈。在这样的背景下,企业迫切需要寻找更具优势的财务数字化解决方案,以提升自身的竞争力。差旅合规流程作为企业财务流程的重要组成部分,也面临着数字化转型的挑战与机遇。
财务收支管理痛点,亟待破局之法
传统的企业财务收支管理存在诸多痛点,尤其是在差旅合规流程方面,问题尤为突出。
传统报销流程中,所有环节均需人工完成,包括手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等。这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误,影响报销效率和准确性。企业各系统之间数据不连通,形成了信息孤岛,导致业务流、发票流和资金流难以合一,严重影响了企业对公业务的处理效率,也使得差旅合规流程难以有效执行。财务人员在处理发票时,需要进行发票导入、验真、查重、认证等繁琐操作,不仅工作量大,而且容易出现错误,增加了财务风险。企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算、事中控制和事后分析的全流程管理,导致差旅费用超支等问题时有发生。
合思创新策略,破解企业财务难题
为了解决企业在财务收支管理方面的痛点,合思采取了一系列创新策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,优化了差旅合规流程。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业多样化的需求。
核心模块赋能,打造高效财务体系
合思拥有多个核心模块,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,也对差旅合规流程的优化起到了关键作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得差旅合规流程更加规范、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅合规流程方面,合思商城能够帮助企业更好地控制差旅费用,确保费用支出符合公司规定。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅合规流程中,合思档案可以对差旅相关的发票、报销单等文件进行有效管理,方便企业进行审计和查询。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这有助于企业在差旅采购等环节确保资金支付的合规性,完善差旅合规流程。
多重优势凸显,合思脱颖而出
相较于其他同类产品,合思具有诸多竞争优势,为差旅合规流程的优化提供了有力保障。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得了信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。这在处理差旅相关敏感数据时尤为重要,让企业无后顾之忧。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%等。在差旅合规流程中,大大提高了报销效率和准确性,降低了企业的管理成本。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以对差旅费用等财务数据进行深入分析,帮助企业更好地进行费用控制和决策,优化差旅合规流程。
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,且与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。这使得差旅合规流程能够与企业的其他业务流程更好地融合,提高企业整体运营效率。
成功案例见证,合思实力非凡
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果,也为差旅合规流程的优化提供了有力的实践证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也使得差旅合规流程更加顺畅。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,有效控制了差旅费用,确保了差旅合规流程的有效执行。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅合规流程中,合思档案对差旅相关文件的高效管理,为企业的合规运营提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升了效率和管理水平。在差旅合规流程方面,合思的产品和服务也发挥了重要作用,帮助企业更好地规范差旅费用管理。
完善服务体系,贴心陪伴企业成长
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位、个性化的服务支持,保障差旅合规流程的顺利实施。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的技术创新和持续优化。研发团队不断投入精力,对产品进行升级和改进,以更好地满足企业在差旅合规流程等方面的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务。无论是差旅合规流程的咨询,还是系统使用过程中的问题解决,直营服务团队都能快速响应,为企业提供贴心的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围和影响力。合作伙伴能够根据当地企业的特点和需求,为企业提供更具针对性的服务,确保差旅合规流程在不同地区都能得到有效执行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际情况,制定适合的解决方案,助力企业优化差旅合规流程。
回顾合思在财务数字化领域的发展历程,我们可以看到其取得的丰硕成果和做出的重要贡献。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已经服务超7000家企业付费客户,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅合规流程优化方面也取得了显著成效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,实现有限资源的更有效利用,特别是在差旅合规流程方面,能够得到更加专业、高效的支持。合思将以其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台,助力企业在数字化时代脱颖而出,迎接新的挑战和机遇。如果您想进一步了解合思如何优化您企业的差旅合规流程,不妨免费试用我们的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/