在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业的发展迎来了新的机遇与挑战。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，商务活动日益频繁。然而，与之相伴的是商务消费价格和成本的上升，企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。随着订单量的急剧增加，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，这也折射出企业在超标管控层面面临着极大的压力。
面对这些难题，合思凭借其专业的数字化旅行管理解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思：数字化旅行管理综合服务专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在数字化旅行管理领域展现出了强大的实力。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的数字化旅行管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思数字化旅行管理核心功能与优势
合思的数字化旅行管理解决方案拥有一系列强大的核心功能和显著优势。
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智能费控系统 精准管控成本
合思费控系统具备多种实用功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。同时，还提供合思BI·差旅分析，助力企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。通过这些功能，企业能够对差旅费用进行全面、精准的管控，避免不必要的开支。 -
丰富商城资源 节省差旅开支
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，能够推荐更低价的方案，有效节省出差成本。 -
“合力省”模式 双赢激励机制
合思商城的“合力省”模式不需要企业额外投入成本。签约后，会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，在提高员工满意度的同时，也为企业省钱。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化 提升报销效率
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。员工出差结束后，系统能够自动计算补贴、生成补贴报销单并送审、完成补贴审核和发放。这不仅提升了员工报销满意度，还减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
合思数字化旅行管理应用场景与案例
合思的数字化旅行管理解决方案在不同类型的企业中都得到了成功应用。
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上市公司的效率提升之旅
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务人员被大量低价值工作占据时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业的智慧差旅变革
某连锁经营上市公司，员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，通过多平台比价降低成本，员工可以根据自身需求选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
大型企业的合规管控之路
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。 -
自动化流程优化员工体验
企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审，有效规避了员工虚填、错填的问题。自动推送订单消费详情，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的数字化旅行管理解决方案正是企业切实可行的选择。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您想深入了解合思的数字化旅行管理解决方案，不妨免费试用合思的产品。关注合思，获取更多费控及差旅管理的解决方案和服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
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