合思财务数智化解决方案:开启企业费控管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费控管理新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为这一进程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业管理的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。中国企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待提高,因此,企业迫切需要更专业、更贴合的系统来帮助完成转型。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在费控管理方面的痛点,并推出了一系列针对性的解决方案。

合思财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品核心亮点闪耀

合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力,差旅服务集成在其中发挥着重要作用。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加便捷、高效的管理体验。

在向“无需报销”的方向发展上,合思处于领先地位。处于初级无需报销及以上阶段,如L3阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;L4阶段全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅服务集成在这些阶段都能无缝融入,为企业的费用管理提供有力支持。

利用AI、大数据等技术,合思强化了产品的数字化水平。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。差旅服务集成也能借助这些技术,实现差旅费用的精准管理和高效处理。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品为企业带来多元价值

合思产品能帮助企业实现降本增效。通过减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高报销效率,降低企业运营成本。同时,通过对费用支出的有效管控,防止项目成本超支。差旅服务集成能够优化企业的差旅费用管理,进一步降低企业的运营成本。

在助力企业合规经营方面,合思产品满足国家财税新政要求。应对电子发票政策,实现业务系统与财务系统的打通,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并且符合行业合规管理规范,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。差旅服务集成可以确保企业的差旅费用支出符合相关合规要求。

合思产品还能实现业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,实现业财数据联通。差旅服务集成有助于实现差旅业务与财务的深度融合。

此外,合思产品支持企业精细化管理,满足工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。差旅服务集成能够根据企业的不同需求,提供个性化的差旅管理方案。

不同行业费控场景与需求剖析

不同行业在费控管理方面有着不同的场景和需求。

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下,且政策对药企交流活动作出严格限制。企业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。差旅服务集成可以帮助医药企业更好地管理差旅费用,确保合规性。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。团队人员复杂、费用类型多、收益具有滞后性和费用持续性,对费用控制的要求高。差旅服务集成能够为软件企业提供精准的差旅费用管理,满足其项目化管理的需求。

连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,涉及多种费用类型和费用场景,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。差旅服务集成可以提升连锁经营企业的差旅费用报销效率,实现业财统一。

合思在不同行业的成功实践

合思在不同行业都有成功的应用案例。

在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅服务集成在其中优化了该制药公司的差旅费用管理流程,提高了效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。差旅服务集成帮助该软件服务公司实现了差旅费用的精准核算和管理。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。差旅服务集成提升了该连锁餐饮品牌的差旅费用报销体验和管理水平。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思致力于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,是财务数智化领域的专业提供商。通过无需报销的解决方案和广泛连接的生态,在市场中占据独特地位。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的费控管理需求,获得了大量资本青睐,如2021年8月易快报获10亿元人民币D轮融资。差旅服务集成在这种模式下,能够为企业提供更全面的差旅管理服务。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业不同需求进行定制化服务。在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成,实现管理精细化,这是很多竞品所不具备的。差旅服务集成能够更好地融入企业的整体管理系统,发挥更大的作用。

合思在多个行业有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解不同行业的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。差旅服务集成也能根据不同行业的特点,提供针对性的差旅管理方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务,如进一步扩展报销自动化和智能化,提升商城供应消费能力,拓展企业金融服务边界等。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

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captaincaptain
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