在市场经济的广阔海洋中,企业宛如勇敢的航行者,时刻面临着变幻莫测的风向与汹涌的洪流,需要不断动态调整航向与策略。在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,进入了相对低速的增长阶段,利润也遭遇了较大幅度的下滑。此时,净利润不再仅仅是财务报表上冰冷的数字,而是成为了企业生存和发展至关重要的“生命线”。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要构成部分。然而,它却如同一个无形的“黑洞”,每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多的净利润,一方面要学会“省”,通过降低成本、提高效率,让节约成为企业文化的一部分;另一方面要努力“赚”,积极拓展业务新的增长点,提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率,正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
市场风云:企业差旅面临的新局势
差旅管理行业动态时刻影响着企业的发展。国家统计局数据显示,2023 年全国规模以上工业企业营业收入为 133.44 万亿元,比上年增长 1.1%,营业成本为 113.10 万亿元,比上一年增长 1.2%,营业收入利润率为 5.76%,比上年下降 0.20%。由此可见,企业营业收入涨幅持续收窄,盈利能力逐渐下降。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后,由于经济复苏未达预期,企业业绩增长放缓,2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时,2024 年机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨,企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出,成本压力难以有效释放。
从行业角度来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业。这些行业需要频繁进行面对面会议和客户拜访,差旅费用占企业运营成本的 20%以上。差旅管理行业动态对这些行业的影响尤为显著。
痛点剖析:企业差旅管控的困境
差旅管理行业动态中,企业在差旅管控方面存在诸多痛点。为了挖掘更多净利润,企业首先想到的往往是“硬控”措施,期望以此快速降低成本。从差旅管理的角度而言,硬控虽然在短期内能取得明显效果,但却常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性,还会对雇主关系产生不利影响,进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”一级,对于区县乡镇等下沉市场未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下,会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况,导致无法精准控制和科学调整差旅费用。
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外,企业员工线下支付(非差旅平台支付)的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目,金额占比高达 31%。然而,目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段,这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。差旅管理行业动态提醒企业,必须重视这些痛点并加以解决。
策略转型:从硬控到智控的飞跃
面对上述痛点,企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
企业亟需全新的差旅管控模型,实现国内与国际并行,线上与线下融合,达成全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的目标。合思全流程数智化差旅管理解决方案应运而生。在“用”的方面,该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅能实现全流程管控、全产业链优化,更能让全员参与进来,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来,企业应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。差旅管理行业动态显示,这种转型策略是企业的必然选择。
核心模块:合思方案的强大支撑
合思解决方案拥有多个核心模块,为企业差旅管控提供了强大的支撑。
线上+线下模块实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,联合登陆相关平台,还有易商卡线下消费解决方案。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现了自动化,极大地提高了效率。
国内+国外模块整合了众多资源,包括中航信等平台以及航司、各大 OTA 资源。多平台接入比价,接入全球近 200 万+酒店,高星酒店超 5W 家,同屏比价覆盖 73 个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务,提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。
管控+体验模块具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和“合力省”活动,买贵赔保障,订单实时占预算,多账户管理,以及差旅分析报告和风控类 BI 看板等,在管控的同时保障了员工的体验。
AI 规划模块拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能,为企业差旅管理带来了智能化的变革。差旅管理行业动态中,合思的这些核心模块展现出了强大的竞争力。
优势凸显:合思方案的独特魅力
合思在差旅管控解决方案方面具有显著的竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国 2000+县市区的 170 万+酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台,合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
2024 年起,合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能,为企业降本增效带来新的可能性。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备 7*24 小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管理行业动态中,合思的这些优势使其脱颖而出。
成功典范:合思方案的实际成效
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效。2023 年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区,在与合思商城深入沟通后,重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目,截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢局面。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过 60000 元,该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
通过调研合思易商卡客户企业,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅管理行业动态中,这些成功案例充分证明了合思方案的有效性。
服务保障:合思的全方位支持
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备 7*24 小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。其全流程数智化差旅管理解决方案,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,提供包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理,降低 70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本 75%,检索效率提升 90%,并实现 100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理行业动态中,合思的服务体系为企业提供了坚实的后盾。
在差旅管理行业动态的大背景下,合思全流程数智化差旅管理解决方案具有重要意义。在“用”的方面,它可帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来,企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。
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