连锁零售业财务数智化转型：合思助力降本增效

在当前消费存量时代，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的重要战略方向。对于连锁零售业来说，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

传统财务管理痛点剖析

• 传统模式效率之殇
  目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低是常见问题。在日常运营中，大量的财务数据需要人工录入和处理，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，导致财务信息的及时性和准确性大打折扣。

• 决策滞后风险凸显
  由于缺乏实时监控和分析能力，传统财务管理模式导致企业决策滞后，市场反应迟缓。企业无法及时掌握市场动态和业务数据，难以做出精准的决策，错失发展机遇。在竞争激烈的市场环境中，这种决策滞后可能会使企业陷入被动局面，甚至面临生存危机。

• 成本控制难题待解
  业务团队通常以业绩为导向，往往会忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本，如差旅、招待费用以及场地、管理成本等。看似丰厚的利润背后，可能隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。长此以往，老板无法看到真实的经营情况，企业现金虚空，面临着濒临破产的风险。差旅合规流程在传统财务管理模式下也难以有效执行，导致差旅费用管理混乱，增加了企业的成本负担。

合思财务数智化整体策略

• 人才：财务数字化的灵魂引擎
  财务数字化并非一蹴而就，需要有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，以实现效果、效益、效能的最大化。人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人员如同“业财翻译官”，他们能够通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅合规流程中，专业的财务人员能够制定合理的差旅政策，确保费用的合规性和合理性。

• 体系：财务数字化的稳固骨架
  体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。完善的体系能够规范差旅合规流程，从差旅申请、审批到费用报销，每个环节都有明确的标准和流程，确保差旅费用的管理有序进行。

• 业务：财务数字化的鲜活血肉
  业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在连锁零售业中，业务的多样性和复杂性对财务管理提出了更高的要求。通过优化差旅合规流程，能够更好地支持业务的开展，提高企业的运营效率。

合思解决方案核心模块

• 连锁零售业综合解决方案：全流程赋能
  合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案实现了多角色提效，让员工更专注于业务开展；业财数据高效采集，使企业能够及时掌握业务动态；数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。在差旅合规流程方面，该方案能够实现差旅费用的实时监控和分析，确保费用的合规性。

• 连锁门店业财管理解决方案：全阶段把控
  连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在差旅合规流程中，该方案能够根据门店的实际情况，制定合理的差旅标准和审批流程，确保差旅费用的控制在合理范围内。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财一体化贯通
  全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅合规流程中，该方案能够将差旅费用与营销活动相结合，分析差旅投入与营销效果之间的关系，优化差旅资源的配置。

合思解决方案竞争优势

• 技术先进：前瞻理念与科技融合
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台。先进的技术能够确保差旅合规流程的自动化和智能化，提高管理效率和准确性。

• 行业经验丰富：市场占有率领先
  合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例。多年的行业积累使合思能够深入了解连锁零售业的需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案。在差旅合规流程方面，合思能够根据行业最佳实践，为企业制定科学合理的管理方案。

• 服务网络广泛：全方位覆盖保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保差旅合规流程的顺利执行。

合思成功案例展示

• 鸣鸣很忙：降本增效的典范
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在差旅合规流程方面，合思的解决方案确保了差旅费用的合规性和合理性，有效控制了成本。

• COMMUNE幻师：成本优化的奇迹
  COMMUNE幻师引入合思系统，实现了从提报到归档至多24h的高效流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，协助业务部门整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅合规流程方面，合思的系统能够实时监控差旅费用，及时发现并纠正不合规的行为。

• 烤匠：人效提升的飞跃
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核95%以上系统自动化完成；商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。在差旅合规流程方面，合思的产品能够规范差旅申请和审批流程，提高工作效率。

• 可孚医疗：精细化运营的突破
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅合规流程方面，合思的解决方案能够根据业务需求，合理安排差旅资源，提高运营效率。

合思服务体系保障

• 研发投入：技术创新驱动
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更优质的财务数智化服务。持续的研发投入能够确保差旅合规流程的不断优化和升级，适应企业发展的需求。

• 销售服务：及时高效支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的销售和服务支持。专业的销售团队能够根据企业的需求，提供个性化的解决方案，确保差旅合规流程的顺利实施。

• 售后保障：持续服务护航
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在售后环节为客户提供持续的技术支持和服务保障。拥有专业的写作团队和调研团队，对连锁零售企业进行深入调研，不断优化解决方案，以满足客户的需求。在差旅合规流程方面，售后团队能够及时解决企业遇到的问题，确保系统的稳定运行。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司的财务数智化解决方案以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

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