在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造领域的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销效率、项目报表产出、核算效率等多方面的显著提升。
应用合思费控 + 银企直连后，派克新材如同装上了数字化的翅膀。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率更是提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由 14 天大幅缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，这无疑为企业的资金流转和财务管理带来了极大的便利。
高端制造明珠：派克新材的转型挑战
派克新材成立于 2006 年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，其总资产高达 56.7 亿，2020 年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，堪称高端制造领域的一颗璀璨明珠。
然而，随着企业的高速发展，派克新材在财务数字化转型前面临着诸多挑战。作为业务不断拓展的企业，每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度也不透明，这让财务人员审核票据变得十分费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性。
合思妙方：破解派克新材财务难题
面对派克新材的种种财务难题，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
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智能审批与识别：开启报销新体验
合思采用移动审批模式，结合 AI 技术 OCR 自动识别功能，让审批流程实现了透明化和线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，员工在报销时无需再费劲贴票，既提高了报销效率，又保证了信息的准确，大大减少了手工填单的工作量。出差行程跟踪变得更加便捷，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，提高了整个报销流程的效率。 -
发票管理与凭证生成：保障财务合规
合思系统实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成的功能。这不仅解决了电子发票重复报销的问题，还帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。在出差行程跟踪过程中，发票的管理和审核更加高效，确保了每一笔费用的合规性。 -
银企直联：打通业务与付款通道
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道，实现了实际业务与付款的无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。出差行程跟踪中的费用支付变得更加及时和准确，让企业的资金管理更加科学。 -
多系统连接：告别手工录入时代
合思广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。出差行程跟踪的数据在各个系统之间实现了无缝流转，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率。
成效斐然：合思方案铸就派克新辉煌
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效与成果。
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高效流程：解放员工生产力
合思打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。出差行程跟踪更加高效，员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提升了企业的整体生产力。 -
数据安全：传输无忧
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在出差行程跟踪过程中，涉及到的财务数据得到了充分的保护，让企业无后顾之忧。 -
实时决策：把握市场先机
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。企业可以根据出差行程跟踪中的数据，及时调整业务策略，把握市场先机。通过实时分析出差费用、行程安排等数据，企业可以优化资源配置，提高经济效益。 -
效率提升：业绩再创新高
报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些显著的效率提升，让派克新材在市场竞争中占据了更有利的地位。出差行程跟踪的高效管理，为企业的业务拓展和财务管理提供了有力支持。
客户认可：派克新材盛赞合思方案
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。出差行程跟踪的优化，让企业的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力保障。
展望未来：携手合思开启财务数字化之旅
希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，双方携手共创更加美好的未来。同时，也祝愿合思被更多公司选择使用。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想提升财务管理效率，优化出差行程跟踪，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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