在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在这个充满机遇与挑战的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务数智化:全方位服务蓝图
合思的财务数智化产品犹如一幅宏伟的蓝图,为企业勾勒出了全面而细致的财务服务画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这些服务覆盖了企业财务运营的各个环节,从前端的消费场景到后端的会计核算和档案管理,形成了一个完整的闭环。合思的财务数智化产品旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的种种问题,实现业财融合和精细化管理。其目标明确,即提升企业财务管理效率、降低成本、提高合规性,并为不同规模和行业的企业提供定制化的解决方案。
核心科技:创新实用的功能利器
合思的无需报销解决方案是一把独特的钥匙,它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入路径,有效降低了企业决策成本与IT建设风险。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
合思的财务中台具备强大的管理控制场景自定义能力。它就像一个灵活的魔方,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这样一来,既满足了一般员工效率优化的需求,也满足了管理部门效益优化的需求,极大地提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思的系统拥有广泛的连接能力,如同一个强大的纽带,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界。
此外,合思能够实现业务系统与财务系统的打通。它就像一个智能的数据搬运工,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提升了工作效率。
优势凸显:对比传统脱颖而出
在差旅支出合规性方面,传统的手工报销方式如同老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的无需报销解决方案则像一辆高速列车,让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。同时,它实现了全场景、全链路的智能化管理,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,有效保障了差旅支出合规性。
部分企业目前依靠一些常规系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的财务中台则像一个智能的管理大师,可自定义管控场景,具备广泛集成的能力,能在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成,满足企业复杂多变的管理需求,确保差旅支出合规性得到有效管理。
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐。其广泛连接的能力和丰富的功能,能为企业提供更综合的解决方案,助力企业实现业财一体化,从而更好地保障差旅支出合规性。
传统的财务管理方式在业财融合方面存在较大障碍,财务与业务环节割裂,数据衔接性差。合思的产品能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,有效提升业财一体化程度,为差旅支出合规性提供了坚实的数据支撑。
行业典范:不同领域绽放光彩
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其提供了定制化的解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,确保了差旅支出合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,还保障了差旅支出合规性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,在差旅支出合规性方面也起到了积极的作用。
这些案例充分证明了合思的产品能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理水平和运营效率,保障差旅支出合规性。
合思的财务数智化产品凭借其创新性的功能、广泛的连接能力和丰富的行业应用经验,在企业财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将不断增加。合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力,扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,满足企业日益复杂的管理需求。未来,合思有望在费控管理平台领域持续创新,进一步推动业财一体化的发展,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业实现数字化转型的目标。
对于正在寻求财务数字化解决方案的企业来说,合思是一个值得信赖的选择。它将为企业带来全新的财务管理体验和显著的价值提升。如果您想亲身感受合思财务数智化产品的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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