在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于日益白热化的市场竞争和错综复杂的商业环境之中。数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必经航道。而财务数字化作为企业数字化转型这幅宏伟画卷中的重要篇章,对于企业精细优化财务管理流程、大幅提高决策效率、有效降低运营成本起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位技艺精湛的工匠,专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位得力的管家,帮助企业深挖更多净利润,在出差行程跟踪等方面也有着出色的表现。
合思产品体系:打造全方位财务数智化服务生态
合思构建了一套完备且强大的产品体系,宛如一座功能齐全的财务数智化大厦,能为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位神通广大的魔法师,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化体验。
合思的产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,能满足企业在不同场景下的财务数字化需求,无论是出差行程跟踪中的费用管控,还是日常财务管理的各个环节,都能提供有力的支持。
合思产品核心功能与技术优势:创新引领财务新变革
合思费控在发票管理方面表现卓越,它就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,大幅提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差行程跟踪中,能精准记录每一笔费用相关的发票信息,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思如同一位技艺高超的桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的集成,让数据像灵动的音符一样在各个系统之间自由流通,全面革新了操作体验。在出差行程跟踪过程中,企业可以方便地将行程信息与财务系统进行关联,实现信息的实时共享和高效处理。
合思商城如同一个资源丰富的宝藏库,聚合了海量供应商资源,还提供同屏比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也为出差行程跟踪中的费用管理提供了极大的便利。
通过标准EAI插件,合思能够与企业的其他系统进行无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的智能助手,大大提升了财务工作效率,使企业能够更加高效地管理出差行程相关的财务事务。
合思优势对比:凸显卓越价值
传统财务系统在实际应用中存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题就像一道道阻碍企业发展的屏障,影响着企业的财务管理效率。而合思的财务数字化解决方案则如同一位强大的破壁者,能够实现多系统集成,让数据畅通无阻地流动,全面革新操作体验。以动力源为例,该企业应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在出差行程跟踪方面,合思的解决方案能够实时获取行程信息和费用数据,避免了传统系统中信息滞后的问题,为企业的决策提供了更及时、准确的依据。
与其他一些同类方案相比,合思结合客户需求二次开发响应速度最快。它就像一位贴心的定制师,能更好地满足企业个性化的财务数字化需求。比如泽璟制药就深刻体会到了合思在这方面的优势,能够根据企业的实际情况进行灵活调整和优化,在出差行程跟踪等方面为企业提供更贴合需求的服务。
多行业应用案例:见证合思实际效果
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期显著缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。在出差行程跟踪方面,合思的解决方案帮助动力源实现了对员工出差行程的实时监控和费用的精准管控,提高了企业的管理效率。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在出差行程跟踪中,合思的产品帮助汉威科技集团更好地管理出差费用,确保费用支出符合预算和规定。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在出差行程跟踪方面,合思的解决方案提高了企业对出差费用的管控能力和数据处理效率。
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了系统集成,数据互通,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在出差行程跟踪方面,合思的产品为亿嘉和科技提供了更精细化的管理手段,确保出差行程和费用的透明化和合规化。
合思以其全面的产品体系、强大的核心功能和技术优势,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。它就像一位忠诚的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在出差行程跟踪方面,合思的产品能够提供实时、准确的信息,帮助企业更好地管理出差费用和行程安排。
随着数字化时代的不断演进,企业对财务数字化的需求将持续攀升。合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,像一位不断探索创新的勇者,持续创新和优化产品。为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,取得更大的成功。如果您想体验合思在出差行程跟踪及财务数字化管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启高效财务管理之旅。
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