合思财务数智化解决方案:重塑差旅合规流程

合思财务数智化解决方案:重塑差旅合规流程
在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,企业遭遇了效率低下、业财融合困难、数据安全合规等重重难题。传统的报销流程繁琐复杂,就像一条曲折漫长的道路,让员工和财务人员都背负着巨大的压力。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同难以解开的死结,阻碍着企业的发展。而且,在数电票时代的大背景下,企业对公业务处理方式发生了翻天覆地的变化,对更高效的发票管理和实时经营分析能力的需求愈发迫切。同时,企业在财务数字化转型的道路上,还面临着数据分散、信息孤岛等问题,这就好比各个部门之间筑起了高高的围墙,使得财务决策的准确性和及时性大打折扣。不同行业的企业在财务收支管理方面又各具特点,痛点也不尽相同,因此,急需针对性强的先进财务数智化解决方案来为企业的发展保驾护航。

合思:开启财务数智化新征程

合思,作为企业财务数智化领域的先锋,为企业量身定制了一系列卓越的解决方案。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,能够释放员工的双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中。它助力企业实现业财融合,让每一份资源都能发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。

其无需报销解决方案更是结合了数电票新模式,如同一条顺畅的流水线。消费之后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台等,完美满足企业不同业务场景的多样化需求,让企业的差旅合规流程更加顺畅。

合思产品功能:全方位的财务守护

  • 费控:全链路数字化管控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条精准的流水线。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为差旅合规流程提供了坚实的保障。

  • 商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,就像一位精明的购物达人。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅消费更加合理、合规。

  • 档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,实现了业财一体和管理自动化,为差旅相关的档案管理提供了便捷、安全的解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖的利器
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支更加清晰、合规,进一步优化了差旅合规流程。

合思产品核心亮点:连接、智能与合规的完美融合

  • 连接性:打破信息孤岛的桥梁
    合思以连接为核心,如同一张巨大而紧密的网络,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,让各个部门之间的信息能够顺畅流通,帮助企业实现更多的价值,让差旅合规流程更加高效。

  • 智能化:让财务管理更智慧
    合思产品具备强大的智能化特点。系统能够智能辅助事前预算规划,就像一位经验丰富的财务顾问。申请信息能够智能匹配消费环节,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证等。这些智能化功能让企业的财务管理更加轻松、准确,提升了差旅合规流程的效率。

  • 合规性:安全合规的守护者
    合思产品高度重视合规性。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的监管者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的财务安全提供了可靠的保障,让差旅合规流程更加严谨。

  • 无需报销分级标准:数字化路径的指南针
    合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,让企业在差旅合规流程的数字化转型中更加从容。

合思产品价值体现:降本增效与体验提升的双赢

  • 降本增效:让企业轻装上阵
    合思产品在降本增效方面表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些显著的成效让企业能够降低运营成本,提高工作效率,在差旅合规流程中节省大量的时间和资源。

  • 合规经营:为企业发展保驾护航
    合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现合规经营,让企业在差旅合规流程中始终保持合规的步伐。

  • 提升用户体验:让员工省事省心
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这些便捷的功能让员工省事更省心,提升了用户体验,让差旅合规流程更加人性化。

  • 档案管理效率提升:让档案管理更轻松
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现数据安全合规100%。提高了企业档案管理效率,为差旅相关档案的管理提供了极大的便利。

合思产品典型使用场景:消费与业务的多元覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购等消费行为,都能在这个生态中得到满足,为差旅合规流程提供了丰富的消费选择。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。这些业务场景的覆盖,让企业的差旅合规流程更加完善。

合思产品成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力,也为差旅合规流程的优化提供了成功的范例。

  • 徐福记:差旅成本节约的楷模
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的消费,让企业在差旅合规流程中实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现数据安全合规100%。为企业的档案管理带来了巨大的变革,也为差旅相关档案的合规管理树立了标杆。

合思市场定位与差异化优势:服务广泛连接强大

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其产品功能全面,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思以连接为核心,能够广泛连接各种平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其显著的差异化优势。合思的无需报销解决方案和分级标准具有创新性,能够帮助企业提升财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销,让企业的差旅合规流程更加高效、合规。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的作用。随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思,企业将拥有更轻松的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效方法,实现财务数字化转型的目标。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数智化的新篇章,让差旅合规流程更加完善!

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captaincaptain
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