在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。多年来，合思凭借其卓越的实力，已累计融资超15亿元人民币，赢得了超7000家付费企业客户的信赖。这些企业通过与合思合作，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思结合多年的业务实践，会根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，我们就来看看合思为汉威科技集团带来的精彩案例，感受透明化差旅费用管理的魅力。
汉威科技：行业先锋的卓越风采
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其先进的技术和卓越的产品，在市场上赢得了良好的口碑，推动着相关行业的发展。
在企业运营过程中，汉威科技也面临着一些财务管理方面的挑战。尤其是在差旅费用管理等方面，需要更加高效、透明的解决方案来提升管理水平，保障企业的合规经营和成本控制。而合思的出现，为汉威科技带来了新的契机。
合思方案：量身定制的财务良方
- 无需报销：开启透明化管理新纪元
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为汉威科技打造了一把精准的财务管理钥匙。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比在费用支出的源头设置了一道坚固的防线，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在透明化差旅费用管理方面，员工在差旅过程中的每一笔消费都受到严格的监控和管理，避免了不必要的费用支出。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。就像一个智能的财务助手，无需员工手动操作，系统就能完成一系列复杂的流程。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大提高了财务处理的效率，减少了人为错误，也为企业的财务数据安全提供了保障。
- 费控全链路：打通财务流程的任督二脉
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的财务流程带来了革命性的变化。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就像是将原本分散的财务环节串联成一条流畅的生产线，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在透明化差旅费用管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅过程中的消费数据能够实时反馈到系统中，财务人员可以随时查看和管理，确保每一笔费用都合理合规。
- 付款管理：精准把控资金流向
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息。它解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在企业的采购和付款环节，该平台就像一个精准的导航仪，确保资金流向的准确和安全。对于差旅费用相关的采购支出，也能进行有效的管理和控制，进一步提升了透明化差旅费用管理的水平。
- 收款管理：加速财务流转
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，为汉威科技的销售和财务环节搭建了一座高效的桥梁。个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。
在企业的销售收款过程中，该平台能够实现60%应收实收智能匹配，收款效率提升。完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速财务处理与关账。这不仅提高了企业的资金回笼速度，也为企业的财务决策提供了更准确的数据支持。
显著成果：数据见证方案成效
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在透明化差旅费用管理方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量的时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。这大大提高了财务工作的效率，降低了企业的运营成本。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，有效控制成本。
合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升。基于规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在采购和付款环节，企业能够更好地管理资金流向，避免不必要的风险。
合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升。完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速财务处理与关账。这有助于企业及时回笼资金，提高资金的使用效率。
未来展望：携手共创美好明天
合思为企业提供的解决方案具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
目前，合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。其丰富的行业经验和卓越的服务能力，得到了众多企业的认可。
我们希望更多企业像汉威科技集团一样，选择合思，在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验透明化差旅费用管理带来的便捷和高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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