合思财务数字化解决方案:助力企业开启高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:助力企业开启高效财务管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的诸多痛点,如阴影般笼罩着企业的发展。大量自研系统难以整合,操作体验差,系统之间彼此割裂,数据分散,如同一个个孤立的岛屿。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。集团性公司存在成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大,汉威科技集团就深陷这样的困扰。高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面也存在难题。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,亿嘉和科技引入多个软件,却未能充分利用系统间的信息,员工报销体验不佳。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,如同一束光照进企业财务管理的阴霾之中,为企业提供了破局之法。

解决方案:打通企业财务数字化脉络

合思针对企业面临的各类财务管理痛点,精心打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多方面的财务数字化解决方案。

对于多系统林立、数据孤岛问题,合思展现出强大的整合能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了数据的互通。动力源通过应用合思的方案,成功打破了系统间的壁垒,让数据在不同系统间自由流动。

针对集团型公司的成本增效需求,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,同时支持发票智能校验和自动生成凭证。汉威科技集团借助合思的解决方案,有效解决了成本管控难题,提高了财务管理效率。

对于高端制造企业的痛点,合思提供了一系列实用功能。移动审批让审批流程更加便捷高效,AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,大大提高了财务管理的自动化程度。此外,合思还能进行系统集成,派克新材通过实践,深刻体会到了这些功能带来的便利。

对于信息孤岛和费控标准不统一问题,合思费控如同一个智能连接器,实现了各系统间的数据联动。它支持“无需报销”模式,员工发起差旅申请后,可通过合思商城预订消费,企业直接支付,月底集中对账。亿嘉和科技应用该模式后,员工报销体验得到了极大改善。

功能概览:满足多元财务管理需求

合思的产品具备丰富多样的功能,如同一个功能强大的工具箱,可满足企业不同场景下的财务管理需求。

合思费控支持多种类型费用的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算费控等。在众多企业案例中,合思费控都发挥了重要作用,为企业的费用管理提供了有力支持。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。而且,商城具备同屏比价功能,能够帮助员工降低因公消费成本。尚品食品的员工使用合思商城预订差旅条目,无需垫资且可比价,真正实现了便捷与实惠的结合。

合思BI可生成多维度的数据分析报表,这些报表就像企业财务管理的“仪表盘”,帮助企业实时了解费用情况,为管理层决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,能够及时调整策略,优化资源配置。

合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通和基础信息同步。奥比中光实现了与ERP和钉钉系统的集成,让企业的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。

核心亮点:铸就产品独特竞争力

合思产品具有独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出,如同璀璨的明珠散发着独特的魅力。

“无需报销”模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业都体验到了该模式的便利,员工不再为报销繁琐的流程而烦恼,企业的财务管理也更加高效。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在多个企业案例中,合思都成功实现了与不同系统的集成,为企业打造了一个高效的信息共享平台。

支持发票智能处理是合思的又一核心亮点。它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。赛傲生物、尚品食品等企业受益于该功能,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

具备灵活的预算管控能力也是合思的重要特点。可将预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。

价值体现:为企业创造显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值,在效率提升、成本节约、合规管理等多方面都有着出色的表现。

大幅提升报销效率是合思产品的重要价值体现。众多企业应用合思解决方案后,员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性,同时也提升了企业的整体运营效率。

节约人力成本也是合思产品的一大优势。会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中,实现资源的优化配置。

加强费用管控是合思产品的核心价值之一。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统加强了费用标准及预算管控,让企业的费用支出更加合理,避免了不必要的浪费。

提高数据准确性和及时性也是合思产品的重要贡献。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各企业通过合思BI报表实时了解费用情况,为企业的战略决策提供了有力支持。

典型场景:多领域发挥重要作用

合思产品在多种典型场景下发挥着重要作用,如同一位全能的助手,为企业的财务管理保驾护航。

在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订差旅服务,享受“无需报销”体验。消费合规且高效,动力源、亿嘉和科技等企业的员工在商旅出行中受益。员工无需再为出差行程跟踪、预订和报销等问题烦恼,能够更加专注于工作。

在预算管控场景中,企业可对各部门、各项目的预算进行精准管控,实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业实现了有效的预算管控,确保企业的资金使用符合预算计划,提高了资金使用效率。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。中亦科技、噢易云等企业优化了对公付款流程,让企业的资金流转更加顺畅,降低了财务风险。

在发票管理场景中,支持发票的采集、验真、查重、复核等功能,实现发票电子化管理。赛傲生物、尚品食品等企业有效解决了发票管理难题,提高了发票管理的准确性和效率。

成功案例:见证产品卓越成效

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,这些成功案例就是合思产品实力的最好证明。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,成功实现了财务管理的转型升级。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务管理的精细化和科学化。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的助力下,解决了差旅成本高、报销流程长等问题,提高了企业的竞争力。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技通过合思的解决方案,实现了财务管理的数字化和智能化。

市场定位与优势:差异化竞争显实力

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中具有明显的差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断推出更加先进、更加实用的财务数字化解决方案。

广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。在多个企业案例中,合思都成功实现了系统集成,为企业打造了一个高效的信息共享平台。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。结合费控和商城等多方面功能,为企业提供全方位的财务数字化服务,满足企业不同层次的需求。合思费控与合思商城的协同应用,为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销的解决方案具有创新性和独特性。它能够为员工提供便捷的报销体验,同时加强企业的费用管控,提高财务管理效率。在多个企业中,该解决方案都得到了成功应用,受到了企业和员工的一致好评。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将持续创新和发展,助力更多企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效,证明了合思产品的有效性和可靠性,为其他企业提供了借鉴。企业在数字化转型的浪潮中,面临着诸多财务管理挑战,选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业解决痛点,提升竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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