差旅申请流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往会陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

比如，许多企业存在动力源大量自研系统难整合的状况，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还会导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在费用管控方面，像赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高；泽璟制药学术交流会频繁，报销时单据众多，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控困难。部分企业在预算管理上也存在不足，如汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。还有一些企业报销流程繁琐，员工体验不佳，如派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。这些痛点严重阻碍了企业的发展，差旅申请流程优化迫在眉睫。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。其产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求，为差旅申请流程优化提供了有力支持。

合思使命：让有限更有效

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型中取得成功，提升企业的核心竞争力。不断创新和优化产品，合思积极满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化水平的提升，为企业的发展提供有力支持。同时，合思构建广泛连接的生态系统，实现企业财务数据的互联互通，促进企业业财融合，为企业创造更大的价值。在差旅申请流程优化方面，合思的使命指引着其不断为企业提供更优质的解决方案。

合思模块：功能强大显身手

合思费控模块是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。同时，具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，为差旅申请流程优化提供了高效的费用管理手段。

合思商城提供海量的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城进行预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅预订和报销变得轻松便捷。

合思BI模块可生成多维度的分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，在差旅申请流程优化中能为企业提供数据支持和决策参考。

银企直联模块可实现企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅费用支付的安全和高效。

合思创新：亮点突出破传统

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程，为差旅申请流程优化带来了全新的体验。

合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅申请流程更加顺畅。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，有效提升了发票采集效率，为差旅费用报销提供了便利。

合思能够提供定制化的解决方案，针对不同企业的特殊需求和业务场景，进行个性化的配置和开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在差旅申请流程优化中能满足企业的个性化需求。

合思优势：多面提升助发展

效率提升显著是合思产品的一大优势。众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅申请流程优化方面，大大缩短了申请和报销的时间，提高了工作效率。

成本节约明显，通过优化报销流程、加强费用管控等方式，帮助企业节约成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合理的费用管控使得企业在差旅方面的支出更加合理，实现了成本的有效控制。

数据安全可靠，对于有数据安全需求的企业，合思能够提供保障。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅申请流程中，保障了企业财务数据的安全。

服务体系完善，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利进行，如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，为项目的成功上线做出了重要贡献，为差旅申请流程优化提供了可靠的服务保障。

合思适用：多行业多场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。不同行业的企业都能从合思的产品中受益，实现差旅申请流程优化。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如在个人报销场景中，员工可通过合思费控系统快速完成报销流程；在商旅出行场景中，员工可使用合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务；在预算管控场景中，合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控，为企业的差旅管理提供了全面的解决方案。

合思案例：客户认可显价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些客户的认可充分证明了合思在差旅申请流程优化以及企业财务数字化转型中的价值。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能亮点与创新、显著的产品优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等不同类型的企业，都能从合思的产品中找到适合自己的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴，能够助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启差旅申请流程优化之旅！