合思：解锁企业财务数字化转型新密码，精准掌控出差行程跟踪

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差。数据分散且滞后，业务流程难以统一，这使得企业在财务管理上犹如盲人摸象，难以把握全局。

集团型公司则面临成本增效难题。汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程，但支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，成为了实现目标的绊脚石。

高速发展的企业也有自己的困扰。派克新材每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有发生。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，影响了企业的运营效率。

企业在费用管理方面同样困难重重。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，让财务管理陷入混乱。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思产品探秘：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：助力企业蝶变升级

合思的使命与愿景是通过提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。

它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过为客户提供全方位财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，使企业在数字化时代更具竞争力。

合思借助广泛连接的生态和创新的解决方案，打破企业财务数据孤岛，实现数据的高效流通和利用，提升企业财务管理的精细化水平。并且以客户为中心，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

核心功能：构筑财务数智化坚实堡垒

• 费控报销：高效报销新体验
  合思的费控报销支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了报销流程的线上化、自动化，大大提高了报销效率，降低了财务审核工作量。员工可通过移动端快速提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，财务人员可在线审批和处理报销单据，让报销变得轻松快捷。

• 商旅管理：便捷出差新选择
  合思提供聚合商旅服务，包括机票、酒店、火车票、用车等预订。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源员工在使用合思商旅服务后，幸福感提升，报销周期大幅缩短，出差行程跟踪也更加精准高效。

• 预算管控：精准把控每一分钱
  合思实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保每一笔资金都用在刀刃上。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思具有广泛连接多系统的能力，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。它可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为出差行程跟踪提供更全面的数据支持。

功能亮点：创新引领财务新变革

• 无需报销模式：报销革命新突破
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高，出差行程跟踪也更加顺畅。

• 智能发票处理：发票管理新利器
  合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思的智能发票处理功能，减少了财务基础工作量，提高了财务数据的真实性和准确性，为出差行程跟踪的费用核算提供了可靠保障。

• 多系统集成能力：数据互通新桥梁
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的实时同步和共享。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控与多个系统的集成，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为出差行程跟踪提供了更强大的系统支持。

• AI技术OCR自动识别：报销效率新提升
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材利用该功能，报销效率大幅提升，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，出差行程跟踪的信息录入也更加便捷。

优势凸显：合思独树一帜

• 广泛连接能力：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，包括HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的全面互通和共享。它打破了企业内部的数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让出差行程跟踪与企业其他业务数据紧密相连。

• 丰富行业经验：精准把握需求
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够深入了解各行业企业的财务数字化需求，提供针对性的解决方案。在制造业、医药业、互联网等行业都有成功的应用案例，帮助企业解决了各种财务数字化难题，在出差行程跟踪方面也能根据不同行业特点提供个性化服务。

• 定制化解决方案：量身打造专属方案
  合思根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。对于出差行程跟踪，也能根据企业的特殊需求进行定制。

• 持续技术创新：引领行业发展
  合思不断投入研发，保持技术的领先性，推出新的功能和解决方案，以满足企业不断变化的需求。其无需报销模式、智能发票处理等功能都是技术创新的体现，为出差行程跟踪提供了更先进的技术支持。

目标用户与应用场景：覆盖全行业

合思的目标用户包括制造业、医药业、互联网、金融、零售等多个行业的大中小型企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、亿嘉和、可孚医疗等企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些场景中，出差行程跟踪都发挥着重要作用。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”出差行程跟踪在这个过程中也变得更加高效准确。

• 汉威科技：财务核算新飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”出差行程跟踪的相关财务数据处理也更加高效。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”出差行程跟踪的信息流转更加迅速。

• 江西中机：财务信息化新突破
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”出差行程跟踪的数据统计和分析也更加及时准确。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，如多系统集成、数据互通、费用管控、预算管理、报销效率提升等问题，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，其广泛的连接能力、丰富的行业经验、定制化解决方案和持续的技术创新，能够满足不同企业的多样化需求。

选择合思，企业将能够提升财务管理的精细化水平，实现业财融合，提高运营效率和竞争力，在数字化时代占据优势地位。现在就行动起来，选择合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效！