合思差旅服务集成:开启企业财务数字化转型新篇章

合思差旅服务集成:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一把开启竞争力提升之门的金钥匙。随着企业业务的拓展和规模的壮大,众多企业在财务数字化转型与业财融合的征程中,遭遇了重重困境。

像动力源、汉威科技等企业,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散且滞后,这些问题如沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。疫情期间,医疗企业可孚医疗承受着巨大压力,内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性以及整体费用管控流程线上透明等问题迫在眉睫;快消企业尚品食品则因差旅管理系统落后,导致员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、企业差旅成本居高不下。亿嘉和科技引入企业微信OA等软件后,各系统无法有效协同,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。雄帝科技在传统报销模式下,手工处理缓慢,流程繁琐复杂,财务在预算管理、报销流转等方面需要投入大量人力。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效。

差旅服务集成之破局良方

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过与企业现有系统深度集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足其对数据安全的严格要求。汉威科技集团将多端系统统一收口合思,实现3→1的整合,大大提升了财务核算效率。

差旅服务集成之功能大观

合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务数字化工具箱,为企业提供一站式的财务数字化服务。

在发票管理方面,合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,极大提高了发票识别效率。

预算管控上,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置。

系统集成功能强大,合思能够与企业的HR系统、OA系统等进行对接,实现数据互通和共享。合思费控与OA系统单点登录可实现即点即用,无需切换系统,真正实现一站式办公;组织架构、员工信息等基础数据可自动同步,节约企业时间成本。

自动生成凭证功能可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、亿嘉和科技等企业通过合思实现了凭证自动生成,大大提高了财务工作效率。

差旅服务集成之核心亮点

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒,为企业带来全新的财务数字化体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业通过该模式提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,满足其对费用管控和资金去向追踪的需求。

合思商城聚合了大量供应商资源,提供同屏比价功能,员工在因公消费时可进行多渠道同屏比对,节省成本,同时满足合规要求。尚品食品员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,还能享受同屏比价带来的实惠。

差旅服务集成之价值彰显

合思的产品为企业带来了显著的价值,如同一座坚实的桥梁,助力企业实现可持续发展。

效率提升显著,众多企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本降低明显,通过合思的费用管控功能,企业能够有效控制费用支出,降低差旅成本、人力成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低了企业的差旅成本。

加强管控力度,合思的预算管控、发票管理、合同管理等功能帮助企业实现了对费用的精细化管控,确保财务合规。雄帝科技通过合思加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理;猫人通过合思实现了预算控制更及时、更灵活,费用支出更加透明。

促进业财融合,合思的系统集成功能打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互,为企业的决策提供了有力支持。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更统一,数据更精准,整体效率提升超过80%。

差旅服务集成之典型场景

合思的产品适用于多种典型使用场景,如同一位全能的助手,满足企业不同业务环节的财务数字化需求。

在差旅报销场景下,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,在合思商城进行消费,消费信息自动关联申请单,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技、噢易云等企业都在差旅报销场景中实现了高效便捷的管理。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思加强了对公付款的管控和追溯能力。

预算管控场景,企业可以通过合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的实时监控和有效控制,防止费用超支。

合同管理场景,合思能够实现合同信息的实时统计和跟踪,支持合同与费用的关联。泽璟制药通过定制化解决方案,利用“专家库与活动”台账对合同相关的费用进行有效管控;赛傲生物通过重塑采购流程,实现了申请、采购、付款等流程与合同的关联,提高了合同管理的效率。

差旅服务集成之成功典范

众多企业在使用合思的产品后取得了显著的成效,成为合思差旅服务集成的成功典范。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

差旅服务集成之市场优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位明确,差异化优势显著。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,为企业提供更优质的产品和服务。

合思以客户为中心,秉承服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。

合思的无需报销模式是其独特的差异化优势,为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提升了企业的财务管理效率和员工的满意度,在市场上具有较强的竞争力。

合思的产品具有广泛的连接能力,能够与企业的各种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破了信息孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,满足了企业多元化的需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值和变革,未来将继续发挥其优势,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,在市场上赢得了众多企业的认可和信赖。面对未来企业发展的不确定性和挑战,合思将不断创新和升级产品,以适应市场的变化和企业的需求,为企业提供更加智能化、个性化的财务数字化解决方案。

企业在数字化转型的道路上,选择合思的财务数字化产品,能够有效解决财务痛点,提升运营效率,加强管控能力,实现业财融合,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。如果您想亲身体验合思差旅服务集成带来的卓越效果,不妨现在就点击免费试用,与合思携手,共同开创美好的未来。

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captaincaptain
上一篇 22 5 月, 2025 8:34 上午
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