在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，许多企业在这一转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，忽略了一些根本性的问题。
一些企业面临着动力源大量自研系统难以整合的困境，不同系统之间数据无法顺畅流通，就像一个个孤立的岛屿，信息难以共享。传统手工报销模式也存在诸多弊端，效率低下且容易出错。多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的财务管理犹如雾里看花，难以精准把握。
在费用管控方面，不少企业也遇到了重重难题。例如汉威科技集团，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。泽璟制药则面临着报销场景多、报销数据量大的问题，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从实现。
报销流程繁琐也是常见的痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，苦不堪言。此外，像派克新材这样对数据安全有高要求的保密单位，已有财务系统不能连接外网，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，进一步增加了财务管理的难度。
面对这些问题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的差旅支出优化提供了有力支持。
合思实力：财务数字化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满实力与活力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，彰显了合思强大的服务能力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思还具备出色的系统承接能力，能够承接企业已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
核心亮点：打造差旅支出优化利器
- 无需报销：畅享便捷差旅体验
无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例，其业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，让企业的财务管理更加高效、流畅。 - 智能校验：确保发票准确合规
合思费控的发票智能校验功能十分突出。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过该功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 精准管控：实现预算合理约束
合思的预算管控精准有效。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的差旅支出优化提供了重要支持。
用户收益：差旅支出优化成效显著
- 效率飞升：节省时间与成本
使用合思财务数字化解决方案，企业的工作效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升，让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 - 管控升级：加强费用合理约束
合思的解决方案能够帮助企业加强对公业务管控，严格执行预算，规范权限管理。汉威科技集团通过合思，对企业业务管控实现了极致提升，对公付款关联预算、防止超额。这种有效的费用管控，能够让企业的差旅支出更加合理、透明，避免不必要的浪费。 - 合规增强：保障财务数据质量
合思可以帮助企业杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，规范报销业务。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。财务合规性的增强，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 - 决策优化：实时数据助力决策
管理者能够通过合思的解决方案随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这种实时的数据支持，让企业能够更加灵活地应对市场变化，做出更明智的决策。
典型场景：全方位覆盖差旅支出管理
- 商旅出行：便捷无忧的差旅体验
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的差旅体验，不仅提高了员工的满意度，还为企业的差旅支出管理提供了便利。 - 预算管控：精准约束差旅费用
预算管控场景下，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了差旅支出在合理范围内。 - 发票管理：高效准确的发票处理
合思费控在发票管理场景中表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 系统集成：无缝连接多系统
合思能够广泛连接多系统，告别人工录入。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。这种系统集成能力，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成功案例：见证差旅支出优化奇迹
- 动力源：效率提升的典范
动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例，充分展示了合思财务数字化解决方案在差旅支出优化方面的强大能力。 - 汉威科技：管控升级的标杆
2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思的解决方案，实现了对公业务的有效管控，差旅支出得到了合理约束。 - 派克新材：高效报销的楷模
派克新材于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材的显著成效，证明了合思在提高报销效率、优化差旅支出方面的卓越表现。 - 江西中机：变革报销模式的先锋
江西中机于2019年入选江西省“专精特新”企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案，实现了报销模式的变革，差旅支出管理更加科学、合理。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅支出优化方面取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，实现更高质量的发展。
合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。无论您的企业处于何种发展阶段，面临何种财务挑战，合思都将是您值得信赖的合作伙伴。
现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的差旅支出优化效果。
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