在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。传统财务模式恰似陈旧的船帆,报销流程繁琐如缠绕的绳索,费用管控难似茫茫大海中难以捉摸的风浪,数据不连通则像船只各个部件之间缺乏有效的连接,导致管理成本居高不下,决策如同在迷雾中摸索,缺乏有力的数据支持。
随着数电票时代的来临,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同船在狭窄水道中航行时遇到的暗礁,更加凸显。企业在财务数字化转型的征程中,信息孤岛问题仿佛是孤立的小岛,系统集成难如同搭建桥梁时遇到的重重困难,个性化需求无法满足则像量身定制的衣服却不合身。而传统的财务档案管理方式,就像古老的仓库,效率低、成本高、安全性差,难以适应企业发展的需求。在这样的背景下,企业急需高效的财务数智化解决方案,以实现透明化差旅费用管理等目标。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的新型船只,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像船只的智能导航系统,能够帮助企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。基于广泛连接的生态,合思如同搭建了一个庞大的海上交通网络,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据如同顺畅流动的海水,实现了互联互通。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同为企业提供了一把神奇的钥匙,实现消费即合规,采购即报销,真正释放了财务双手。此外,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,就像为不同类型的船只配备了合适的帆和桨,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现透明化差旅费用管理。
丰富产品线:全面的财务数智化服务舰队
合思拥有丰富的产品线,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个领域,宛如一支装备齐全的舰队,为企业提供全面的财务数智化服务。
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合思费控:全链路数字化费控旗舰
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一艘具备多种功能的旗舰船只,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为透明化差旅费用管理提供了有力支持。 -
合思商城:智能差旅管理的快速舰艇
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同快速舰艇在广阔的海洋中迅速找到最优路线。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工通过合思商城进行商旅线上订购,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,企业可以对差旅费用进行全面管控和分析,真正做到透明化差旅费用管理。 -
合思档案:电子会计档案管理的安全货轮
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,如同安全货轮在运输过程中严格检查货物的安全性。它实现智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅等业务产生的大量票据和档案管理方面,合思档案发挥着重要作用,为透明化差旅费用管理提供了坚实的档案管理基础。 -
合思付款:采购对账付款的护航舰艇
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,如同护航舰艇为采购业务保驾护航。它实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购场景中,对于与差旅相关的物资采购等,合思付款能够确保采购流程的合规和高效,进一步促进透明化差旅费用管理。
核心亮点:合思产品的独特优势灯塔
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、安全合规等核心亮点,宛如大海中的灯塔,为企业指引着方向,带来独特的价值。
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广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让企业的业务流、资金流和信息流能够顺畅流动,帮助企业实现业财融合,为透明化差旅费用管理提供了数据流通的基础。 -
无需报销:释放财务双手的魔法
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手。在差旅费用管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,提高了工作效率,实现了透明化差旅费用管理。 -
智能高效:提升效率的加速器
合思运用先进的AI数字科技,实现自动化处理和智能分析,如自动记账、智能匹配、智能推荐等。这就像为企业的财务工作安装了加速器,提高了工作效率,降低了人力成本。在差旅费用的核算、分析等方面,智能高效的特点能够让企业快速准确地掌握费用情况,实现透明化差旅费用管理。 -
安全合规:数据安全的守护者
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。如同一位忠诚的守护者,为企业提供可靠的财务数智化服务。在涉及企业差旅费用等重要财务数据时,安全合规的保障让企业能够放心地进行透明化差旅费用管理。
产品价值:企业发展的强劲动力引擎
合思产品能够为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等多方面的价值,宛如强劲的动力引擎,助力企业实现可持续发展。
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降本增效:挖掘收益洼地的利器
合思的解决方案可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在差旅费用管理方面,员工不再需要花费大量时间进行报销,财务人员也能更高效地处理差旅费用相关事务。通过提高企业管理效率,挖掘收益洼地,实现了透明化差旅费用管理的同时,也为企业节省了成本。 -
合规经营:避免风险的盾牌
通过实时的风控体系和智能的费用管控,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅费用支出中,严格的合规管控能够避免企业因费用支出不合规而带来的风险,就像一面盾牌保护着企业,帮助企业实现合规经营和透明化差旅费用管理。 -
低碳运营:履行社会责任的担当
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,体现企业的社会责任。在差旅业务产生的大量票据和档案管理方面,不打印档案的方式既环保又节约成本,为企业的低碳运营做出了贡献,同时也符合透明化差旅费用管理的要求。 -
决策支持:精准决策的指南针
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅费用管理方面,能够为企业经营决策提供有力支持,就像指南针为企业在差旅费用管理的决策中指明方向,实现透明化差旅费用管理。
典型场景:合思产品的实战舞台
合思产品适用于企业的多种财务收支管理场景,如差旅、采购、费用报销、发票管理等,这些场景就像实战舞台,充分展示了合思产品在透明化差旅费用管理等方面的强大功能。
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差旅场景:高效差旅管理的战场
员工通过合思商城进行商旅线上订购,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。企业可以对差旅费用进行全面管控和分析,就像在战场上对兵力和物资进行精准调配。合思产品在差旅场景中的应用,真正实现了透明化差旅费用管理。 -
采购场景:合规采购的保障线
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在与差旅相关的物资采购等方面,确保采购流程的合规和高效,就像保障线为企业的采购活动提供安全保障,促进透明化差旅费用管理。 -
费用报销场景:数字化报销的通道
合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一条畅通的通道,让费用报销更加便捷和透明,实现透明化差旅费用管理。 -
发票管理场景:发票合规的守护岗
合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,对进销项发票进行全生命周期管理。在差旅业务中涉及的发票管理方面,确保发票的合规性和准确性,就像守护岗守护着企业的发票安全,为透明化差旅费用管理提供了重要保障。
成功案例:合思实力的见证丰碑
合思已经服务了众多企业客户,包括动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,这些成功案例就像一座座丰碑,见证了合思产品在实现透明化差旅费用管理等方面的实力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅费用管理方面,也实现了更高效的透明化管理。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在透明化差旅费用管理方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅等业务产生的档案管理方面,为透明化差旅费用管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的运营效率和决策科学性。在差旅费用相关的发票管理等方面,也实现了透明化管理。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力旗帜
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案和个性化的服务,树立起独特竞争力的旗帜。
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市场定位:企业财务数智化的首选伙伴
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思致力于成为企业财务数智化的首选合作伙伴,在透明化差旅费用管理等方面为众多企业提供了优质的服务。 -
差异化优势:脱颖而出的法宝
合思的广泛连接生态能够打破信息孤岛,实现业财融合;无需报销的解决方案能够释放财务双手,提高工作效率;个性化的服务能够根据不同行业和企业的特点,提供匹配度更高的解决方案。这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出,为企业实现透明化差旅费用管理提供了独特的保障。 -
创新能力:持续发展的动力源泉
合思不断投入研发,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,推出具有创新性的产品和服务。在透明化差旅费用管理等方面,不断满足企业不断变化的需求,为企业的财务数字化转型提供持续的动力。 -
服务网络:及时高效的保障体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品进行透明化差旅费用管理等方面遇到问题时能够得到及时解决。
结语:开启财务数字化转型新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,是企业财务数字化转型的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。运用更先进的AI数字科技,进一步提升产品的智能化水平,为企业提供更精准的决策支持;不断拓展连接的生态,与更多的第三方平台和系统进行合作,为企业提供更全面的财务数智化服务;根据不同行业和企业的发展趋势,持续优化解决方案,满足企业不断变化的需求。
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