在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切任务。传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛问题如同无形的屏障,使得各系统间的数据无法顺畅连通。业务流、发票流和资金流难以合一,这不仅影响了企业对公业务的处理效率,更让企业决策缺乏科学性的有力支撑。
传统财务报销流程繁琐至极,员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松。手工提交申请、人工审核、自行采购垫资、人工报销等环节,耗费了大量的时间和精力。而财务人员也面临着入账归档时间长、成本高的困境。企业在财务收支管理方面,如同在黑暗中摸索,缺乏有效的实时监控和分析工具,难以动态了解细分业务ROI,无法为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。随着数电票时代的来临,企业需要适应新的发票管理模式,然而传统财务系统却难以满足常态化处理对公业务的需求。在这样的背景下,合思提供的财务数智化解决方案应运而生,为企业的差旅支出优化带来了新的希望。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为解决上述痛点提供了一系列卓越的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅。合思提供的收支管理解决方案,利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为差旅支出优化提供了坚实的基础。
功能探秘:合思产品的强大魔法
合思费控拥有众多强大的功能模块,差旅申请让员工可以提前规划行程,商旅线上订购让出行变得更加便捷。审核对账确保了费用的合理性,统一开票简化了繁琐的发票流程,资金结算安全又高效。自动提报、自动记账功能大大节省了时间和精力,商旅分析让企业可以深入了解差旅情况,发票采集可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票还可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,有效助力差旅支出优化。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。员工在商城中消费可以更加理性,企业也能通过同屏比价降低差旅成本,实现差旅支出优化。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,在采购场景中合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,有助于差旅支出优化。
合思收款个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等,可完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,为企业的财务收支管理提供了有力支持,进而促进差旅支出优化。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思以连接为核心,宛如一座桥梁,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为差旅支出优化创造了良好的条件。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的降本增效优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅场景中,这一解决方案可以让员工更加专注于工作,企业也能降低差旅管理成本,实现差旅支出优化。
合思费控通过多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。超标预警让审批有依据,费用更合规,对接主流财务软件实现自动化记账,进一步优化了差旅支出的管理。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅相关的档案管理方面,也能提高效率,降低成本,促进差旅支出优化。
价值彰显:合思产品惠及各方
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,老板可以通过合思产品实时了解差旅支出情况,做出更科学的决策,实现差旅支出优化。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理差旅费用相关财务工作时,财务人员可以更加轻松高效,保障差旅支出的合理合规。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以摆脱繁琐的报销流程,专注于工作,提高工作效率,同时也有助于企业实现差旅支出优化。
合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升了企业的综合竞争力,全面推动差旅支出优化。
场景应用:合思产品无处不在
合思产品在消费场景中大展身手,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在差旅消费中,员工可以在各个场景中享受便捷的服务,企业也能通过合思的管理实现差旅支出优化。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。在差旅相关的业务场景中,如签订酒店协议、采购差旅用品等,合思产品都能发挥重要作用,优化差旅支出。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,提高了差旅管理效率,降低了差旅成本,实现了差旅支出优化。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,对差旅采购支出进行有效优化。
成功典范:合思产品实力见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅管理方面也取得了显著成效,实现了差旅支出优化。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了更省的差旅管理,为差旅支出优化提供了成功的范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅档案管理方面,也提高了效率,降低了成本,促进了差旅支出优化。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的财务数智化解决方案为其提供了有效的财务收支管理和决策支持,助力企业稳健运营,在差旅管理方面也能帮助企业实现差旅支出优化。
市场定位:合思的独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在财务数字化服务的应用与创新领域具有领先地位。
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现连接,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。在差旅管理方面,广泛的连接生态可以整合更多的资源,实现差旅支出优化。
合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销,降低了员工和财务的工作负担,提高了业财流程数字化程度,在市场上具有独特的竞争力。在差旅场景中,这一解决方案可以让差旅费用的处理更加高效,实现差旅支出优化。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务,为差旅支出优化提供了坚实的保障。
合思价值:降本增效业财融合
合思产品通过全流程数字化管理、智能匹配和自动处理等功能,帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营,让有限的资源发挥更大的效益。在差旅管理方面,这些功能可以有效实现差旅支出优化。
合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供实时、准确的财务数据和分析,辅助企业科学决策,提升企业的核心竞争力。在差旅决策中,准确的财务数据和分析可以帮助企业做出更合理的安排,实现差旅支出优化。
合思的无需报销解决方案和先进的电子会计档案管理平台,减轻了员工和财务的工作压力,提高了工作质量和效率,推动企业财务数字化转型。在差旅管理流程中,这些优势可以让差旅支出的管理更加顺畅,实现差旅支出优化。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在差旅支出优化方面也能根据企业的具体情况提供个性化的方案。
未来展望:持续创新服务升级
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,运用更先进的技术和理念,持续创新产品和服务,满足企业不断变化的需求。在差旅管理领域,也会不断推出新的功能和解决方案,进一步优化差旅支出。
随着市场的不断扩大和客户需求的增加,合思将进一步拓展市场,加强在国内外的布局,通过更多的合作伙伴覆盖更广泛的区域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在差旅市场中,也能为更多企业提供差旅支出优化的服务。
合思将不断提升服务质量,加强客户支持和培训,为企业提供更专业、更高效的服务,与企业共同成长,推动行业的发展。在差旅管理服务方面,也会让企业享受到更优质的体验,实现差旅支出优化。
面对数电票时代等新的挑战和机遇,合思将积极应对,不断优化产品和服务,为企业在新的环境下提供更好的财务数智化支持。在差旅管理中,也能适应新的发票管理模式,更好地实现差旅支出优化。
如果您的企业正在为差旅支出优化而烦恼,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,感受其带来的便捷和价值。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,与我们取得联系,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。让我们携手合思,共同开启财务数智化之旅,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,让有限更有效。
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